Vorstandsassistenz (m/w/d)

Evangelischer Diakonieverein Berlin-Zehlendorf e.V.
Berlin

Sie behalten auch in komplexen Situationen den Überblick, denken mit und voraus – und möchten ganz nah an Entscheidungsprozessen einer gemeinnützigen Organisation arbeiten?

Dann bieten wir Ihnen in der Glockenstraße 8 in 14163 Berlin (Zehlendorf) eine spannende, sinnstiftende Tätigkeit mit maximal 30 Wochenstunden als

Vorstandsassistenz (m/w/d)

Wir – das ist der Evangelische Diakonieverein Berlin-Zehlendorf e.V. , Träger einer evangelischen, bundesweit tätigen Diakonischen Gemeinschaft und Gesellschafter einiger Tochtergesellschaften mit der Hauptverwaltung in Berlin.

Aufgaben

  • Koordination und Organisation von Terminen, Sitzungen und Veranstaltungen
  • Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen (inkl. Protokollführung)
  • Erstellung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen
  • Kommunikation mit internen und externen Partnern
  • Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben
  • Pflege vertraulicher Unterlagen und Dokumentationen

Qualifikation

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
  • Berufserfahrung in der Assistenz, idealerweise im Non-Profit- oder kirchlichen Umfeld
  • Deutschkenntnisse auf mind. C1-Niveau
  • Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Diskretion
  • Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
  • Kommunikationsstärke, Teamgeist und eine strukturierte Arbeitsweise
  • Offenheit für eine christliche Gemeinschaft

Benefits

  • eine sinnstiftende Tätigkeit in einem traditionsreichen, werteorientierten Umfeld
  • flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
  • ein engagiertes und herzliches Team
  • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • eine Vergütung und Jahressonderzahlung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Diakonischen Werkes Berlin-Brandenburg-schlesische Oberlausitz
  • eine betriebliche Altersvorsorge
  • die Möglichkeit zum Dienstradleasing oder einen Zuschuss zum Jobticket
  • einen Kindergeldzuschuss je Kind (AVR DWBO) für kindergeldberechtigte Mitarbeiter*innen
  • eine Urlaubsregelung mit 30 Tagen Jahresurlaub
  • zusätzlich dienstfreie Tage am 24.12. und 31.12.
  • die Führung von Lebensarbeitszeitkonten

Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Veröffentlicht am 2025-09-30

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