Operations and Fleet Manager Werkstudent (m/w/d)

Werkstudent (m/w/d) – Operations & Fleet Management

Standort: Berlin
⏰ Arbeitszeit: 20 Stunden pro Woche

Vertragsart: Werkstudent*in

Über SumUp

Bei SumUp unterstützen wir kleine Unternehmen dabei, in einer digitalen Welt erfolgreich zu sein. Mehr als 4 Millionen Händler weltweit vertrauen auf unsere Payment-, POS- und Business-Lösungen. Hinter den Kulissen sorgen unsere Operations- und Field-Sales-Teams dafür, dass alles reibungslos läuft – von der Vertriebsunterstützung bis zum Flottenmanagement.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und organisierte Werkstudentin bzw. einen engagierten und organisierten Werkstudenten im Bereich Operations & Fleet Management für unser Berliner Büro. In dieser Rolle erhältst du spannende Einblicke in die operativen Abläufe eines internationalen FinTech-Unternehmens und übernimmst von Beginn an Verantwortung.

Deine Mission

Du unterstützt unser Operations-Team dabei, die bestmöglichen Voraussetzungen für unsere Field-Sales-Organisation zu schaffen und operative Prozesse effizient zu gestalten.

Fleet Management

• Unterstützung bei der Verwaltung und Koordination unserer Fahrzeugflotte für die Außendienstmitarbeiter*innen
• Organisation von Fahrzeugübergaben und -rücknahmen
• Koordination von Wartungen, Reparaturen und Service-Terminen
• Ansprechpartner*in für fahrzeugbezogene Anfragen unserer Vertriebsteams
• Pflege von Fahrzeugdaten, Dokumentationen und Reports

Wissens- und Prozessmanagement

• Pflege und Weiterentwicklung unserer internen Notion-Plattform (Wissensdatenbank)
• Dokumentation und Optimierung von Prozessen und Arbeitsabläufen
• Sicherstellung eines effizienten Informationsflusses innerhalb des Teams

Einkauf & Administration

• Unterstützung bei Beschaffungsprozessen und Bestellungen
• Pflege von Lieferanten- und Vertragsdaten
• Erstellung und Aktualisierung von Vorlagen, Dokumentationen und Reports
• Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben im Tagesgeschäft

⚡ Projekte & Sonderaufgaben

• Mitarbeit an bereichsübergreifenden Projekten mit Operations-, Sales-, Finance- und People-Teams
• Unterstützung bei der Optimierung interner Prozesse
• Eigenständige Übernahme von Ad-hoc-Aufgaben mit direktem Einfluss auf das Tagesgeschäft

Das bringst du mit

• Du bist eingeschrieben*e Student*in
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools wie Notion, Google Workspace oder Microsoft Office
• Erste Erfahrungen in Administration, Operations, Projektmanagement oder Einkauf sind von Vorteil
• Ausgeprägtes Organisationstalent und hohe Zuverlässigkeit
• Hands-on-Mentalität sowie Freude daran, Verantwortung zu übernehmen
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Das bieten wir dir

Verantwortung ab dem ersten Tag

Übernimm eigene Aufgabenbereiche und arbeite an Projekten mit direktem Einfluss auf unsere Vertriebs- und Operations-Teams.

Internationales Arbeitsumfeld

Arbeite mit einem internationalen Team in einem schnell wachsenden FinTech-Unternehmen zusammen.

Lernen & Weiterentwicklung

Sammle wertvolle Praxiserfahrung in den Bereichen Operations, Flottenmanagement, Einkauf und Prozessoptimierung.

⏰ Flexible Arbeitszeiten

Wir unterstützen dich dabei, Studium und Beruf optimal miteinander zu verbinden.

Weitere Benefits

• Corporate Benefits Plattform mit Rabatten von bis zu 60 % bei über 1.500 Marken
• Futureben: 10–30 % Rabatt auf nachhaltige Produkte
• Bezuschusste Urban Sports Club Mitgliedschaft
• Fitnessstudio im Berliner Büro
• Mobilitätsangebote (BVG-Ticket oder Navit-App)
• Beachvolleyball-, Fußball-, Boulder- und Laufgruppen
• Kostenloses Frühstück am Montag
• Bezuschusstes Mittagessen von Dienstag bis Donnerstag
• Snacks, Getränke und regelmäßige Team-Events
• Quarterly Future Talent Meet-up für Werkstudierende und Praktikant

Warum SumUp?

Wir glauben an die Alltagsheld*innen: kleiner Unternehmen. Deshalb entwickeln wir Produkte, die Unternehmen den Alltag erleichtern und ihnen helfen, erfolgreich zu sein.

Wenn du Lust hast, praktische Erfahrungen in einem internationalen Tech-Unternehmen zu sammeln, Verantwortung zu übernehmen und aktiv zum Erfolg unserer Teams beizutragen, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.

Bewirb dich jetzt und werde Teil unseres Operations & Fleet Management Teams in Berlin!

Job Application Tip

We recognise that candidates feel they need to meet 100% of the job criteria in order to apply for a job. Please note that this is only a guide. If you don’t tick every box, it’s ok too because it means you have room to learn and develop your career at SumUp.