Projektmanagement in Vollzeit

Wir suchen zum Ende des Jahres Verstärkung im Projektmanagement in Vollzeit (40 Std) für unser Büro in Berlin.

Als Projektmanager:in bist du maßgeblich an der organisatorischen Vor- und Nachbereitung sowie administrativen Durchführung unserer Shows und Tourneen beteiligt. Du arbeitest in engem Austausch mit deinem Booking-Team, der Buchhaltung und der Marketing-Abteilung zusammen.

All Artists Agency bietet für nationale sowie internationale Künstler:innen als Full-Service-Agentur eine ganzheitliche und vollumfängliche Betreuung.
Wir betreuen derzeit knapp 200 Künstler:innen der unterschiedlichsten Genres im Live-Bereich.

Aufgaben

• Du kümmerst dich um die Planung, Organisation, laufende Betreuung und Abrechnung von Shows im elektronischen Bereich
• Vertragserstellung und -verwaltung
• Budget-Kalkulation
• Veranstaltungsabrechnung
• Reiseplanung und Logistik
• Kommunikation mit örtlichen Veranstalter:innen, Promotern und externen Dienstleister:innen weltweit
• Informationsaustausch und regelmäßiges Update mit Künstler:innen und Managements

Qualifikation

Das bringst Du mit

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen.
• Du hast bereits erste Erfahrungen im Live-Business gesammelt.
• Die Arbeit im Team ist dir wichtig und fällt dir leicht.
• Du arbeitest selbstständig und besitzt eine schnelle Auffassungsgabe.
• Du bist organisiert und behältst Termine und Details gut im Blick.
• Du hast ein buchhalterisches Sachverständnis.
• Du bist kommunikativ.
• Du hast sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Du kennst dich mit den gängigen Tools wie MS Office (v. A. Excel) und MS Teams aus.
• Grundkenntnisse in Konzerttechnik, Ticketing und Marketing sind von Vorteil.

Benefits

Das bieten wir:

• Unbefristete Anstellung
• 30 Urlaubstage
• Gleitzeit und die Möglichkeit auch teilweise remote zu arbeiten
• Dich erwartet ein wundervolles und vielseitiges Roster sowie ein starkes Team in einer freundschaftlichen Atmosphäre
• Musik, so viel du kannst: Konzerte, Branchenevents, Festivals
• Frisches Obst, Mineralwasser, Erfrischungsgetränke, Kaffee und Tee
• Firmenmitgliedschaft im Urban Sports Club
• Bezuschussung zum Deutschland Ticket
• Mitarbeiterberatung durch externe Fachkräfte–Unterstützung bei beruflichen, privaten oder gesundheitlichen Fragestellungen

Wir tolerieren keine Form von Rassismus, Sexismus, Antisemitismus, Muslimfeindlichkeit, Ableismus, Trans- oder Homofeindlichkeit. Die Wichtigkeit von Diversität für die Kultur und Gesellschaft ist unumstritten und wir versuchen Vielfalt in allen Bereichen unseres Arbeitsalltags zu fördern – von unseren Künstler:innen bis zu unserem eigenen Team. Aus diesem Grund möchten wir besonders Personen aus marginalisierten Gruppen dazu ermutigen, sich bei uns zu bewerben. Hier wartet ein sicheres Umfeld und gegenseitiger Respekt auf euch.