Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) im Gebäudemanagement, Referat Allgemeine Verwaltung

Sie erwartet ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit (39 Stunden pro Woche). Ihr Arbeitsplatz befindet sich in der Mitte Berlins mit hervorragender Anbindung an den öffentlichen Personennahverkehr in einem modern aufgestellten und tarifgebundenen Verband. Wir bieten 

• flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit des anteiligen mobilen Arbeitens,
• eine attraktive Vergütung nach unserem Haustarifvertrag mit 13 Monatsgehältern,
• 30 Urlaubstage im Kalenderjahr, arbeitsfrei am 24.12. und 31.12.,
• eine betriebliche Altersversorgung und die Möglichkeit eines Zeitwertkontos,
• einen Zuschuss zu einem Abonnement im öffentlichen Personennahverkehr,
• Teilnahmemöglichkeit an individuellen Fort- und Weiterbildungen sowie
• einen Zuschuss für eine Mitgliedschaft im Urban Sports Club im Rahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung sowie
• weitere zusätzliche, individuelle Mitarbeitendenvorteile.

• Sie wirken an der Sicherstellung der Betriebsbereitschaft des Verbandsgebäudes sowie an den Prozessen des infrastrukturellen, kaufmännischen und technischen Gebäudemanagements mit.
• Sie planen und überwachen beispielsweise Wartungs- und Prüftermine für elektrische und gebäudetechnische Anlagen (TGA) in sowie an unserem Verbandsgebäude und sind Ansprechperson für externe Dienstleistende (etwa für Instandhaltungsmaßnahmen).
• Sie unterstützen bei der Einführung und Fortschreibung eines Energiemanagementsystems.
• Sie übernehmen relevante Beschaffungen (Bestellungen) und Rechnungsprüfung.
• Sie verwalten Zutritts- und Schließberechtigungen des Gebäudes.
• Sie arbeiten bei Projekten, Umzügen und Umbaumaßnahmen innerhalb der Verbandsgebäudes mit.

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich der Elektrotechnik mit Zusatzqualifikation zur staatlich geprüften Elektrofachkraft.
• Sie besitzen einschlägige Berufserfahrung im Bereich der Elektrotechnik.
• Sie haben Erfahrungen im Umgang mit technischen Anlagen.
• Sie sind sicher im Umgang mit den Microsoft-Office-Anwendungen.
• Idealerweise sind Sie mit kaufmännischen Prozessen vertraut und im Umgang mit den SAP-Produkten erfahren.
• Vorzugsweise haben Sie Erfahrung im Gebäudemanagement.
• Eine selbstständige Arbeitsweise, Teamgeist, Organisationsgeschick und ein gutes Kommunikationsvermögen in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab.