Medizinische/r Fachangestellte/r im sozialpsychiatrischen Dienst (m/w/d)

Medizinische/r Fachangestellte/r im sozialpsychiatrischen Dienst (m/w/d)

Medizinische/r Fachangestellte/r im Sozialpsychiatrischen Dienst

Als einer der größten Arbeitgeber der Region sorgt das Land Berlin mit rund 138.000 Mitarbeitenden täglich dafür, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für ca. 3,9 Millionen Menschen funktioniert.

Das Gesundheitsamt Mitte deckt mit seinen 250 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern vielfältige Aufgaben im öffentlichen Gesundheitsdienst ab. Dazu gehören u.a. die Gesundheitsförderung, Prävention, vielfältige Gesundheitshilfen und der Gesundheitsschutz für alle Altersgruppen.
Wir machen Gesundheit! Seien Sie dabei!

Ihre Aufgabe

Zu Ihren Tätigkeiten zählen u.a.:

• Vor-, Nacharbeit und Mitwirkung in Sprechstunden
• Gewährleistung der telefonischen Erreichbarkeit des sozialpsychiatrischen Dienstes
• Führen von Anmeldegesprächen und Vorsichtung der Dringlichkeit der Anliegen
• bei Bedarf einfache Zuarbeiten für den ärztlichen Dienst und den Sozialdienst der Fachstelle
• Anlegen von Akten und Vorgängen (mit Verwaltungsprogramm), Anforderung bzw. Einholen von Vorberichten und Befunden, Versendung von gutachterlichen Stellung-nahmen
• Regelung des Publikumsverkehrs
• Führen der zentralen Terminwarteliste / Versendung der Einladungen
• Allgemeine Verwaltungsarbeiten (tägliche Postbearbeitung, Materialbestellung) inkl. einfacher Schriftverkehr (z.B. Eingangsbestätigung)
• Kommunikation und Umgang mit psychisch kranken und kognitiv eingeschränkten Menschen, sowie deren Umfeld
• Archivierung der Akten / Vorgänge gemäß GGO I
• Führen von Wiedervorlagelisten und Statistiken
• Sammlung und Aktualisierung von Fachinformationen und Adressenlisten, Terminkon-trolle u.ä.

Entgeltgruppe: E5
Vollzeit
Besetzbar ab: 01.10.2026
Befristet bis: Unbefristet

Ihr Profil

Sie haben...
als Tarifbeschäftigte bzw. Tarifbeschäftigter (m/w/d)

• eine abgeschlosssene Berufsausbildung zum/r medizinischen Fachangestellten oder zum/zur Arzthelfer/in
• Erwartet wird der sichere mündliche und schriftliche Gebrauch der deutschen Sprache
• Erwünscht sind Fremdsprachenkenntnisse

Die einzelnen und weiteren Anforderungen und ihre Ausprägungen sind dem für diese Stelle erstellten Anforderungsprofil zu entnehmen, welches über den Button „weitere Informationen“ einzusehen ist.

Das bieten wir

Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
Als zertifizierter familienfreundlicher Arbeitgeber unterstützen wir flexible Arbeitszeitmodelle (z.B. Homeoffice, mobile Arbeit), eine familienfreundliche Unternehmenskultur und Beratungsangebote.

Gesundheitsmanagement
Ob Seminare, digitale Angebote oder vielfältige Gesundheitsaktivitäten, wie Laufgruppen, Yoga oder Tischtennis – wir fördern Ihre Gesundheit mit Angeboten für Einzelne und Teams.

Ein kollegiales Arbeitsklima
Gemeinsam stark: Im Bezirksamt Mitte finden Sie ein offenes und unterstützendes Team, das auf Zusammenarbeit, Respekt und gegenseitige Wertschätzung baut.

Arbeiten für das Gemeinwohl
Mit Ihrer Arbeit im Bezirksamt Mitte tragen Sie direkt dazu bei, die Lebensqualität der Menschen im Bezirk zu verbessern und das Gemeinwohl zu stärken.

Ausbildungsplan und vielfältige Einsatzgebiete
Ein strukturierter Ausbildungsplan mit Einsätzen in verschiedenen Organisationseinheiten der Dienststelle bietet praxisnahe Einblicke und bereitet umfassend auf vielfältige Aufgabenfelder vor.

Flexible Arbeitszeiten
Profitieren Sie von Gleitzeit, um Job und Privatleben besser zu vereinen. Flexible Arbeitszeiten ermöglichen Ihnen mehr Gestaltungsfreiheit und eine ausgewogene Work-Life-Balance.

Weiterbildung
Wir bieten vielfältige Weiterbildung: Inhouse-Seminare, digitale Selbstlernangebote, Kurse an der VHS und zertifizierte Lehrgänge an der Verwaltungsakademie Berlin.

Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen

Bewerbungen werden ausschließlich in elektronischer Form über das Karriereportal der Berliner Verwaltung erbeten. Die Eingabe Ihrer Daten erfolgt über den Button „Jetzt bewerben“ (unten rechts in dieser Ausschreibung)

Bewerbungsunterlagen
Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen sollten enthalten:

Aussagekräftiges Anschreiben
Lebenslauf
Zeugnisse über Berufsabschlüsse und relevante Qualifikationen
Nachweise über bisherige Tätigkeiten
ggf. Nachweis über Schwerbehinderung

Allgemeine Hinweise

Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung willkommen. Insbesondere Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt.

Bei Unterrepräsentanz von Frauen (diese ist zuvor festzustellen) erfolgt zudem der Hinweis:

Der Anteil an Frauen ist zu erhöhen und Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Diese werden bei gleichwertiger Qualifikation bevorzugt eingestellt.

Sie finden sich im Profil wieder? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Ansprechperson für Ihre Fragen:
Bei Fragen rund um das Bewerbungsverfahren:
Frau Manshouri 030 9018-33329

Bei fachlichen Fragen:

Herr Defland 030 9018-45223