medianet sucht: Projektleitung für KI-EU-Projekt „COMBO“ (d/m/w)

Über das Projekt

COMBO ist ein europäisches Horizon-Europe-Innovationsprojekt zur Entwicklung eines KI-gestützten, mehrsprachigen Compliance-Assistenten. Das System soll Unternehmen dabei unterstützen, regulatorische Anforderungen – etwa aus DSGVO, AI Act, Data Act oder Digital Services Act – besser zu verstehen, Dokumente zu prüfen und konkrete Compliance-Risiken zu identifizieren.

Das Projekt entwickelt einen spezialisierten, agentischen KI-/LLM-basierten Compliance-Assistenten, der Unternehmen dabei unterstützt, komplexe regulatorische Anforderungen automatisiert zu analysieren, zu verstehen und umzusetzen. Ziel ist es, den Aufwand für Compliance-Prozesse erheblich zu reduzieren und gleichzeitig Rechtssicherheit, Transparenz und Effizienz zu erhöhen.

Das Projekt verbindet KI-/LLM-Technologie, europäische Datenräume, regulatorisches Wissen und praxisnahe Branchenanwendungen. Pilotanwendungen entstehen unter anderem in den Bereichen Green Deal, Due Diligence, Health, Transport und Media.

Im Mittelpunkt steht ein intelligentes Chatbot-System, das ähnlich wie generative KI-Systeme (z. B. ChatGPT) funktioniert, jedoch speziell auf regulatorische und rechtliche Fragestellungen ausgerichtet ist und dabei sowohl europäische als auch nationale Gesetzgebung berücksichtigt.

Darüber hinaus verfolgt COMBO eine langfristige Verwertungsstrategie mit dem Ziel, die entwickelten Technologien nachhaltig in den Markt zu überführen, einschließlich möglicher Spin-off- und Geschäftsmodell-Entwicklung nach Projektende.

Das Projektkonsortium besteht aus führenden europäischen Forschungseinrichtungen, KI-Unternehmen, Sprachtechnologiepartnern sowie Innovations- und Branchenakteuren.

medianet berlinbrandenburg e.V. übernimmt im Projekt eine zentrale Rolle an der Schnittstelle zwischen Forschung, Wirtschaft und Markt. Im Fokus stehen Kommunikation, Dissemination, Training, Ökosystem-Anbindung und Verwertung der Projektergebnisse.

Deine Rolle

Du steuerst die Umsetzung des COMBO-Projekts auf Seiten von medianet berlinbrandenburg e.V. und verantwortest die strategische, operative, administrative und finanzielle Koordination des Projekts innerhalb des Vereins. Dabei vertrittst du media.net professionell im europäischen Konsortium.

Ziel deiner Position ist es, die Projektbeiträge von medianet wirkungsvoll umzusetzen, die EU-Förderbedingungen einzuhalten, Risiken frühzeitig zu steuern und die Projektergebnisse erfolgreich in relevante Zielgruppen und Märkte zu transferieren.

Diese Rolle verbindet europäisches Projektmanagement, KI-Innovation, Compliance, Markttransfer und Netzwerkentwicklung. Du arbeitest an einem hochaktuellen europäischen Zukunftsthema und sorgst dafür, dass Forschungsergebnisse nicht nur technologisch entwickelt, sondern auch sichtbar, nutzbar und wirtschaftlich anschlussfähig werden.

Deine Aufgaben

Projektsteuerung & KonsortialarbeitDu koordinierst alle COMBO-Aktivitäten von media.net, behältst Zeitpläne, Arbeitspakete, Deliverables und Projektziele im Blick und vertrittst media.net in Konsortialmeetings, Arbeitsgruppen und Abstimmungsprozessen.

Fördermittelmanagement, Compliance & DokumentationDu stellst sicher, dass die Beiträge von medianet förderkonform, auditfähig und revisionssicher umgesetzt werden. Dazu gehören Budgetüberwachung, Nachweisführung, Timesheets, Vergabe- und Beschaffungsdokumentation, Reporting-Zuarbeiten sowie regelmäßige Compliance-Checks.

Kommunikation & SichtbarkeitDu entwickelst und koordinierst Maßnahmen zur Sichtbarmachung des Projekts und seiner Ergebnisse. Dazu gehören Veranstaltungen, Webinare, Panels, Präsentationen, Informationsmaterialien und die zielgruppengerechte Kommunikation gegenüber Unternehmen, Politik, Fachöffentlichkeit und Innovationsökosystemen.

Ökosystem- und BranchenanbindungDu aktivierst das Netzwerk von medianet in der Medien-, Kreativ-, Games-, Tech- und Digitalwirtschaft. Dabei unterstützt du die Einbindung von Pilotanwendern, Praxispartnern, Testgruppen und Feedback-Loops – insbesondere für den Media-Use-Case.

Training & WissenstransferDu wirkst an Schulungs-, Informations- und Capacity-Building-Formaten mit und unterstützt die Entwicklung niedrigschwelliger Angebote für KMU, Start-ups und Anwenderorganisationen.

nachhaltige VerwertungDu unterstützt die Markt- und Verwertungsstrategie von COMBO, insbesondere bei Zielgruppenansprache, Go-to-Market-Fragen, Skalierung, Partneraktivierung und möglicher Spin-off-Entwicklung nach Projektende.

Dein Profil

Du verfügst über Erfahrung im Management komplexer Förder-, Innovations- oder EU-Projekte und kannst strategische Steuerung mit operativer Umsetzung verbinden. Du arbeitest strukturiert, eigenverantwortlich und zuverlässig und hast ein gutes Verständnis für Fördermittel, Projektcontrolling, Kommunikation und Stakeholder-Management.

Idealerweise bringst du Erfahrung mit Horizon Europe oder vergleichbaren EU-Programmen, internationalen Konsortien, Innovationskommunikation, Technologietransfer oder digitalen Transformationsprojekten mit.

Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, ein souveränes Auftreten, Organisationsstärke und die Fähigkeit, komplexe Technologie- und Regulierungsthemen verständlich in die Praxis zu übersetzen, setzen wir voraus.

Persönliche Kompetenzen

• Strategisches Denken

• Hohe Organisations- und Steuerungskompetenz

• Strukturierte und präzise Arbeitsweise

• Souveränes Auftreten in internationalen Kontexten

• Kommunikations- und Verhandlungssicherheit

• Hohe Eigenverantwortung

• Belastbarkeit und Risikobewusstsein

• Fähigkeit zur Übersetzung komplexer Technologie- und Forschungsthemen in praxisnahe Kommunikation

Besondere Anforderungen der Position

Die Position erfordert:

• hohe Verlässlichkeit im Umgang mit EU-Fördermitteln,

• ausgeprägte Governance- und Dokumentationskompetenz,

• Sensibilität für Reputations- und Compliance-Risiken,

• Fähigkeit zur Steuerung komplexer Stakeholder- und Konsortialstrukturen,

• Verständnis für die Schnittstelle zwischen KI, Regulierung, Innovation und Markttransfer.

Rahmenbedingungen

• Beschäftigungsart: Vollzeit

• Arbeitsort: Berlin

• Spätester Beginn:15.08.2026

• Vertragsdauer: befristet bis Projektende 30.09.2029, optional mit Verlängerungsperspektive

Was wir dir bieten

• ein großes Office in Neukölln

• subventioniertes Mittagessen in vorhandener Kantine

• ausgeprägtes Remote-Arbeitsmodell sowie definierte „Workation“-Möglichkeit im In- und EU-Ausland

• Betriebsferien am 24.12.& 31.12.

• Teambuilding-Events

• eine wertschätzende Unternehmenskultur

• einunterstützendesTeam voller Tatendrang und guterIdeen

• Wachstumschancen zur persönlichen Weiterentwicklung

• Eigenverantwortung und viel Gestaltungsspielraum

• ein Netzwerk im Wandel mit den spannendsten Themen der aktuellen Zeit

• viele Veranstaltungen mit inspirierenden Menschen aus interessanten Branchen und Unternehmen

Wenn du dich angesprochen fühlst, schreibeeine Mail mit deinen Bewerbungsunterlagen anSabrina Manthe,[email protected].

Deine Bewerbung sollte beinhalten:  

• Anschreiben

• Zeugnisse

• Gehaltsvorstellungen und frühester Eintrittstermin

• Sonstiges, was dir für die Bewerbung wichtig erscheint (z.B.Referenzenwichtiger Akteure deiner beruflichen Laufbahn, ein eigenes Portfolioo.Ä.)

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!