Teamassistenz (w/m/div) zur Unterstützung der gewählten Betriebsratsmitglieder, des/der Vorsitzenden und des gesamten Betriebsrats

Der Betriebsrat des DIW Berlin ist die gewählte Interessensvertretung der etwa 300 internationalen Mitarbeitenden, vertritt deren gesetzliche Interessen gegenüber dem Vorstand des DIW Berlin und arbeitet mit diesem vertrauensvoll zusammen.

Zur Unterstützung der gewählten Betriebsratsmitglieder, des/der Vorsitzenden und des gesamten Betriebsrats suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Teamassistenz (w/m/div)

(Teilzeit mit 19,5 Stunden pro Woche)

Sie übernehmen folgende Aufgaben:

Sie unterstützen den Betriebsrat in allen administrativen Aufgaben. Dazu gehört insbesondere:

Vorbereitung und Protokollierung der Sitzungen des Betriebsrats

Vorbereitung und Protokollierung von Monatsgesprächen mit der Geschäftsführung des DIW Berlin und den Gesprächen mit dem Gesamtvorstand des DIW Berlin

Vorbereitung und Protokollierung von Betriebsversammlungen und sonstigen Sitzungen in deutscher und englischer Sprache

Erledigung aller Schreib- und Büroaufgaben inklusive der deutsch- und fremdsprachlichen Korrespondenz

Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien

Pflege des Informations- und Ablagemanagements

Koordination und organisatorische Vor- und Nachbereitung von Reisen

Mitwirkung bei der Pflege des Intranet-Auftritt des Betriebsrates in deutscher und englischer Sprache

Mitwirkung bei Weiterentwicklung der Geschäftsprozesse im Betriebsratsbüro

Dafür verfügen Sie über folgende Qualifikationen:

Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich/Büromanagement mit einem fremdsprachlichen Schwerpunkt oder gleichwertige Fachkenntnisse, Fähigkeiten und Erfahrungen

Sie beherrschen die deutsche und englische Sprache sicher in Wort und Schrift

Darüber hinaus wünschen wir uns:

Erfahrung im Verfassen von Protokollen

Eine organisierte, termingerechte, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise

Einen sicheren Umgang mit Office-Programmen und modernen Kommunikationsplattformen (z.B. MS Teams) sowie evtl. Content-Management-Systemen

Wertschätzung und Verständnis für die Arbeit von Interessenvertretungen der Arbeitnehmer*innen

Kommunikationsfähigkeit, aber auch die Fähigkeit, die benötigte Vertraulichkeit zu wahren

Wir bieten Ihnen:

Einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz in einem Forschungsinstitut mit ca. 300 Kolleg*innen, in dem Diversität und Chancengleichheit sowie die Vereinbarkeit von Beruf und Familie als Leitprinzipien in allen Arbeitsbereichen Anwendung finden. Bedarfsgerechte Arbeitszeitmodelle, flexible Arbeitszeitgestaltung und mobiles Arbeiten sind Bestandteile unserer Arbeitskultur.

Wir fördern Ihre berufliche und persönliche Qualifizierung und Entwicklung durch interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten sowie durch jährliche Mitarbeiter*innengespräche.

Sie profitieren vom Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD Bund), der u.a. eine jährliche Sonderzahlung sowie eine betriebliche Altersversorgung im Rahmen der VBL Ost beinhaltet.

Ihr Arbeitsplatz befindet sich in zentraler Lage in der Mitte Berlins mit sehr guter Anbindung an den ÖPNV. Sie haben die Möglichkeit, ein vergünstigtes VBB-Firmenticket oder Deutschlandticket Job zu nutzen, dass wir mit einem Arbeitgeberzuschuss unterstützen.

Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet. Die Bezahlung erfolgt nach Entgeltgruppe 8 TVöD Bund.

Bewerbung und Information:

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Behinderung, Nationalität oder ethnischer und sozialer Herkunft. Wenn Ihnen unser Stellenangebot gefällt, freuen wir uns über Ihre Bewerbung.

Bitte bewerben Sie sich ausschließlich online bis zum 31.08.2025 unter Angabe der Kennziffer BR-1-25 mit An-/ Motivationsschreiben, CV, Abschluss- und Arbeitszeugnissen. Bitte verzichten Sie auf die Übersendung eines Fotos. Bei Fragen zur Online-Bewerbung wenden Sie sich gern an recruiting(at)diw.de.

Weitere Informationen über das DIW Berlin finden Sie auf unserer Homepage unter www.diw.de. Auskünfte zum Aufgabengebiet erhalten Sie von Uta Rahmann (urahmann(at)diw.de).

Das DIW Berlin (Deutsches Institut für Wirtschaftsforschung) ist seit 1925 eines der führenden Wirtschaftsforschungsinstitute in Deutschland. Es erforscht wirtschafts- und sozialwissenschaftliche Zusammenhänge in gesellschaftlich relevanten Themenfeldern und berät auf dieser Grundlage Politik und Gesellschaft. Das Institut ist national und international vernetzt, stellt weltweit genutzte Forschungsinfrastruktur bereit und fördert den wissenschaftlichen Nachwuchs. Das DIW Berlin ist unabhängig und wird als Mitglied der Leibniz-Gemeinschaft überwiegend aus öffentlichen Mitteln finanziert.