Assistenz (m/w/d)
Aufgaben
- Erstellung von Präsentationen u. ProtokollenÂ
- Anlegen von Angeboten, Aufträgen und Nachträgen ins ERP-SystemÂ
- Rechnungslegung nach Abstimmung mit dem Projektleiter, für HOAI-ProjekteÂ
- Erstellung / Versenden von Rechnungen â evtl. Erstellen von Gutschriften
- Prüfung und Freigabe von EingangsrechnungenÂ
- Rechnungsprüfung ausführender UnternehmenÂ
- Nachtragsprüfung â ausführender UnternehmenÂ
- Kostenverfolgung HOAI-Projekte
- Verwaltung des ERP-Systems
Qualifikationen
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung als Assistent/in oder in vergleichbarer Position
- sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office, insbesondere mit Word und ExcelÂ
- verhandlungssichere Deutschkenntnisse
- Stark in Planung und Organisation
- selbstständiges, strukturiertes ArbeitenÂ
- hohes Maà an EngagementÂ
- Vorkenntnisse in den genutzten Programmen (ITWO, BuildUp und ERP-System) sind nicht erforderlich â hierzu schulen wir Sie intern
Das bieten wir
- Individuelles Onboarding
- Qualifizierte Fort- und Weiterbildungen
- 30 Tage Urlaub zzgl. 24. und 31.12. frei
- Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
- Bike-Leasing Programm
- Kostenloser Kaffee & Obst für die tägliche Energiezufuhr
- RegelmäÃige Feiern und Team-Events (z.B. Sommerfest und Weihnachtsfeier)
- Jährlicher Gesundheitstag
- Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Prämie
- Vergünstigtes Einkaufen durch "Corporate Benefits"-Programm
Empfohlene Jobs
Projektleiter:in Schienenfahrzeugaufträge
Ein kollegiales Arbeitsumfeld und die Zusammenarbeit in qualifizierten und motivierten Teams Ein Handlungs- und Entwicklungsspielraum, in den Sie Ihre Expertise einbringen, um gemeinsam erfolg…
Gesundheits- und Krankenpfleger (m/w/d) ITS
PERMACON - Arbeitgeber mit Herz! "Kleine Gesten. Große Wirkung. Das ist Pflege" Die PERMACON GmbH ist ein Personaldienstleistungsunternehmen, welches seit über 30 Jahren an sechs Standorten bundeswei…
Teammitarbeiter/-in
Teammitarbeiter/-in Das sind Deine Aufgaben: Als Teammitarbeiter/-in übernimmst Du vielseitige Aufgaben in unseren Restaurants. In welchem Bereich Du tätig bist, hängt von Deinen Interessen, Deine…
Freie Mitarbeit als Nachhilfelehrer(in) vor Ort oder Online (m/w/d)
Mit einer guten Nachhilfekraft können schulische Ergebnisse enorm gesteigert werden. Oft erleben wir Verbesserungen um ein bis zwei Noten. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ganzjährig und dau…
Lagermitarbeiter - Charlottenburg - m/w/d
Ein großer Brillenhersteller in Berlin Charlottenburg sucht einen Lagerhelfer m/w/d. Konditionen: ~18,82€ pro [Stunde -] Vollzeit Bewerben Sie sich am besten noch heute telefonisch bei Frau…
Verpacker (m/w/d) - Schokolade - Unbefristet
Eine Schokoladenfabrik sucht aktuell nach engagierten Verpackern (m/w/d)! Der Job ist in Voll- oder Teilzeit zu erhalten und wird mit 16,59 EUR/h vergütet. Interesse? Bewerben Sie (sich) jetzt! Bew…
Arzthelfer /in - Ohne Erfahrung möglich(m/w/d)
Für (eine) Neurologiepraxis in Berlin suchen wir ab sofort einen zuverlässigen und kompetenten Arzthelfer/in (m/w/d). Erfahrungen sind nicht nötig, somit sind Quer-und Neueinsteiger herzlich willkomm…
Textilbranche sucht Kommissionierer mwd in Berlin
Im (Rahmen) der privaten Arbeitsvermittlung suchen wir für einen unserer Kunden, welcher sich auf die Herstellung von Sportartikeln spezialisiert hat, einen Kommissionierer m/w/d. Die ausgeschriebene…
Senior Projektmanager/Consultant CX (m/w/d)
Im Auftrag eines im DACH-Raum agierenden Microsoft Gold Partner, der mit seinen ca. 120 Experten an sechs Standorten oder im Homeoffice bereits auf fast 30 Jahre Erfahrung mit um die 350 aktiven Kund…
Werkstudent:in im Headhunting
Ein typischer Arbeitsalltag beginnt ... du öffnest deinen Mac, dein Team ist in Slack schon da, man spürt den Tatendrang in der Luft knistern. Alle sind elektrisiert, heute steht etwas Besonderes an.…