Abteilungskoordinator*in HR Management

Die Deutsche Rentenversicherung Bund ist der größte deutsche Rentenversicherungsträger und damit ein Grundpfeiler der sozialen Sicherheit in Deutschland. Wir begleiten die Menschen ihr gesamtes Leben lang – vom Berufsanfang bis ins Rentenalter. 24,2 Millionen Versicherte, 10,8 Millionen Rentner*innen sowie 3,5 Millionen Arbeitgeber*innen verlassen sich auf uns.

Für unsere Abteilungsleitung Personal - People & Development suchen wir eine*n

Abteilungskoordinator*in HR Management

Ort: Berlin Verwaltungsstandort
Eintrittsdatum: Sofort
Bewerbungsfrist: 04.03.2026
Ausschreibungsnummer: 20-004-2026
Beschäftigung: Vollzeit (Teilzeit ist grundsätzlich möglich)
Vergütung: E11 TV EntgO-DRV

Tätigkeitsbereich

Die Abteilung Personal - People & Development verantwortet das gesamte Personalmanagement und die Bildung bei der DRV Bund. Mit rund 1.380 Mitarbeitenden gestaltet sie die operative und strategische HR Arbeit sowie die Bildung für insgesamt rund 26.000 Mitarbeiter*innen. Als Koordinator*in im HR-Management unterstützen Sie die Abteilungsleiterin bei der Führung und Leitung der Abteilung sowohl organisatorisch als auch fachlich und inhaltlich.

• In einer besonderen Vertrauensstellung unterstützen Sie die Abteilungsleiterin bei der Leitung der Abteilung und bei der Weiterentwicklung des Personalmanagements der DRV Bund
• Sie übernehmen die Organisation des Arbeitsablaufes und der Führungsarbeit
• Sie nehmen Koordinierungsaufgaben zwischen der Abteilungsleiterin und den Dezernatsleiter*innen der Personalabteilung hinsichtlich strategischer, konzeptioneller und operativer HR- und Bildungsthemen, sowie Projekten wahr
• Sie erarbeiten Entscheidungsvorlagen für die Abteilungsleiterin
• Sie bereiten Termine, Besprechungen und Präsentationen zu personalrelevanten Themen vor, halten die Ergebnisse effizient und zuverlässig fest und organisieren anschließende Schritte
• Sie sind Ansprechpartner*in für das Direktorium, die Abteilungsleiterin sowie für trägerübergreifende Kund*innen

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Hochschulbildung (Diplom-FH, Bachelor beziehungsweise gleichartiger Abschluss) im Bereich Personalwesen oder eine vergleichbare Qualifikation (zum Beispiel Fachwirt) oder eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Personalwesen mit mehrjähriger Berufserfahrung
• Sie verfügen über aktuelle mehrjährige Berufserfahrung im HR-Umfeld
• Sie gehen neue Themen offen und fokussiert an und zeichnen sich durch Ihre strukturierte und selbständige Arbeitsweise aus
• Sie beherrschen den sicheren Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen, sind digitalaffin und setzen neue Impulse bei der Nutzung digitaler Tools im Büroalltag
• Eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie die Fähigkeit Vorgänge schnell und richtig zu erfassen und entsprechend zu bearbeiten, runden Ihr Profil ab

• Eine interessante, verantwortungsvolle und unbefristete Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
• Ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld, das proaktive Mitgestalten Ihres Bereiches sowie der Austausch im kollegialen Team
• Gelebte Familienfreundlichkeit dank flexibler und serviceorientierter Arbeitszeiten

Weitere Informationen

Zur Besetzung der Position werden wir mit Bewerbenden, die sich in der engeren Auswahl befinden, Gespräche führen.

Die Tätigkeit erfordert die Bereitschaft und Flexibilität, die tägliche Arbeitszeit den dienstlichen Anforderungen anzupassen.

Die Deutsche Rentenversicherung Bund hat sich die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt. Wir sehen daher Bewerbungen von Frauen mit besonderem Interesse entgegen.

Menschen mit einer Schwerbehinderung oder ihnen Gleichgestellte im Sinne von § 2 Abs. 2 und 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Begrüßt werden Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten.

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