Abteilungsleiter (m/w/d) Vergabe & Qualität
- Unbefristete Vollzeitstelle (40 h/Woche)
- Ausgewogene Work-Life-Balance: Familienfreundliche & flexible Arbeitszeiten sowie Gleitzeit
- Jährliches Zeitbudget für mobiles Arbeiten
- Moderner Arbeitsplatz im Zentrum Berlins & angenehmes Betriebsklima
- 30 Urlaubstage (24.12. & 31.12. sind bei uns arbeitsfrei)
- Zusatzangebote zur Auswahl
- Personengebundene VBB- fahr Card (Deutschlandticket Job)
- Breites Weiterbildungsangebot (z. B. fachspezifische Schulungen)
- Betriebliche Altersvorsorge der Versorgungsanstalt des Bundes & der Länder (VBL)
Leitung der Abteilung Vergabe & Qualität, d. h. inhaltliche Verantwortung für:
Planung, Vorbereitung & Durchführung von Vergabeverfahren im SPNV mit den Schwerpunkten Regionalverkehr & S-Bahn Berlin
- Erstellung & Weiterentwicklung von Vertragsbestandteilen, u. a. Leistungsbeschreibung
- Rechtliche Risikoprüfung von Vergabeunterlagen; Bearbeitung rechtlicher Problemfälle; Bieterfragen & Rügen in laufenden Vergabeverfahren; Ausarbeitung von Stellungnahmen
- Führung der Vergabeakten; Konfiguration & Pflege der Vergabeverfahren auf elektronischen Vergabeplattformen
- Ausarbeitung von Ergänzungsvereinbarungen zu Verkehrsverträgen
- Fachliche Beratung der Aufgabenträger; Erstellung von Vergabeempfehlungen & Entscheidungsvorlagen sowie Anfertigung von Prognosen & Zahlungsplänen für die Verpflichtungsermächtigungen der Länder Berlin & Brandenburg
- Bundesweite Marktbeobachtung zu Kostenentwicklungen & Innovationen im Schienenverkehr zur Weiterentwicklung künftiger Ausschreibungen
Qualitätsmanagement des SPNV
- Monitoring & Bewertung der Betriebsqualität anhand vertraglich vereinbarter Qualitätsstandards sowie Organisation von Qualitätskontrollen
- Erhebung, Analyse & Auswertung von Qualitätsdaten & statistischen Kennzahlen einschließlich Abrechnung der Qualitätskontrollen
- Durchführung von Qualitätsgesprächen mit Eisenbahnverkehrsunternehmen; Begleitung von Eskalationsverfahren
- Steuerung & Weiterentwicklung qualitätsbezogener Anreiz- & Bonussysteme
- Entwicklung & Umsetzung neuer Messmethoden sowie digitaler automatisierter Verfahren zur Qualitätserfassung & -abrechnung
- Weiterentwicklung von Qualitätsstandards & verkehrsvertraglichen Anforderungen hinsichtlich Fahrzeugstandards & Anreizsystemen; Erarbeitung von Konzepten zur Qualitätsentwicklung & Begleitung von Gutachten
Leitung & Führung
- Führung & Steuerung der Abteilung in enger Abstimmung mit der Bereichsleitung einschließlich Koordination & Delegation von Aufgaben
- Entwicklung der Mitarbeitenden & Bewertung von Arbeitsergebnissen
- Enge Zusammenarbeit mit Bereichsleitung & Unterstützung anderer Abteilungsleitungen
- Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium
- Mehrjährige Berufserfahrung im ÖPNV/SPNV
- Vertiefte Kenntnisse im Vergabe- & Vertragsrecht
- Erfahrungen im Qualitätsmanagement
- Kenntnisse der verkehrlichen Rahmenbedingungen sowie der Verwaltungsstrukturen in Berlin & Brandenburg
- Professioneller Umgang mit MS Office
- Verhandlungserfahrung sowie Kontakt-, Konflikt- & Dialogfähigkeit
- Sehr gute Management- & Führungskompetenzen
- Fähigkeit zur Förderung einer starken Teamkultur sowie außergewöhnliche Belastbarkeit, Agilität & Flexibilität
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