Mitarbeiter*in im Prüfungsbüro (m/w/d)

Die 1810 gegründete Humboldt-Universität zu Berlin ist eine der führenden deutschen Hochschulen. Als Volluniversität mit über 36.000 Studierenden verbindet sie Forschungsexzellenz mit innovativer Nachwuchsförderung. Ihre internationalen Netzwerke, interdisziplinären Forschungskooperationen sowie ihre progressiven Lehrkonzepte prägen den Wissenschaftsstandort Berlin.

Kultur-, Sozial- und Bildungswissenschaftliche Fakultät –Fakultätsverwaltung

1,5 Stellen Mitarbeiter*in im Prüfungsbüro (m/w/d) - E 9a TV-L HU (Teilzeitbeschäftigung möglich)

• Bearbeitung von Studien- und Prüfungsangelegenheiten für Studiengänge der Kultur-, Sozial- und Bildungswissenschaftlichen Fakultät
• studien- und prüfungsorganisatorische Beratung von Studierenden und Prüfer*innen, insbesondere Erteilung von Auskünften über die formalen Studien- und Prüfungsanforderungen (persönlich, telefonisch und schriftlich, auch in Englisch)
• Erstellung und Ausstellung von Leistungsübersichten, Bescheiden, Abschlussdokumenten und anderen Bescheinigungen wie BAföG
• Organisation des Prüfungsverfahrens
• Entgegenahme, Bearbeitung und Prüfung von Anmelde- und Zulassungsunterlagen sowie deren Fristüberwachung
• Erfassung der Studienleistungen und Prüfungen in der Datenbank
• Vorbereitung und Umsetzung von Entscheidungen des Prüfungsausschusses, insb. Sammlung von Anträgen und Prüfung auf Vollständigkeit, Zusammenstellen und Bereitstellung der Unterlagen, Beratung entlang der prüfungsrechtlichen Vorgaben (BerlHG, ZSP-HU, fachspezifische SPO)
• Führung und Pflege der Prüfungsakten und Archivierung

• abgeschlossene Ausbildung in einem Verwaltungsberuf oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
• Erfahrung im Verwaltungsbereich, idealerweise im Hochschulbereich und/oder im Prüfungswesen
• Kompetenz im Umgang mit relevanten Gesetzen und Vorschriften, wie bspw. BerlHG, ZSP-HU, Studien- und Prüfungsordnungen
• sicherer Umgang mit gängiger MS-Office-Software
• sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1)
• gute Englischkenntnisse (mind. B1) in Wort und Schrift
• gute Kenntnisse mit der Arbeit mit Verwaltungs- und Datenbanksystemen wie AGNES/HIS-POS oder vergleichbare Systeme wünschenswert
• strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Serviceorientierung im Umgang mit Studierenden und Lehrenden/Prüfer*innen
• Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Lösungsorientierung und Flexibilität bei sich ändernden Anforderungen
• Belastbarkeit

• eine abwechslungsreiche und unbefristete Tätigkeit in einem engagierten Team
• einen Arbeitsplatz im Zentrum Berlins
• eine tarifgerechte Vergütung nach TV-L
• betriebliche Altersvorsorge für den öffentlichen Dienst (VBL)
• Zuschuss zum Firmenticket bzw. Deutschlandticket JOB
• vielfältige Weiterbildungsangebote
• flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeit und die Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten mit zur Verfügung gestellter IT
• Familienfreundlichkeit: Wir unterstützen Sie bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
• vergünstigten Zugang zum Hochschulsport

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