Bürokauffrau/mann als Vorstandsassistenz und Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Im Auftrag einer angesehenen Institution des Öffentlichen Dienstes mit sicherheitsrelevanten Aufgabenfeldern suchen wir Sie als zuverlässige und professionell auftretende Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Berlin.

Die Organisation arbeitet mit Mitteln aus dem Verteidigungshaushalt und bietet ein strukturiertes, verantwortungsvolles Arbeitsumfeld mit klaren Prozessen und hoher gesellschaftlicher Relevanz.

Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail oder über den „DIREKT BEWERBEN“-Link im Kontaktfeld.

• Vorbereitung, Organisation und Begleitung von Vorstandssitzungen und internen Tagungen
• Präzise Protokollführung sowie Nachverfolgung von Beschlüssen und Aufgaben
• Terminierung und professionelles Kalendermanagement für Geschäftsführung und Vorstand
• Unterstützende Aufgaben in der vorbereitenden Buchhaltung inkl. Belegmanagement
• Koordination interner Abläufe und Kommunikation mit relevanten Schnittstellen
• Perspektivisch: Übernahme des Dienstwagenmanagements und der Reisekostenabrechnung (TVöD 9c)
• Unterstützung bei administrativen Sonderaufgaben und vertraulichen Vorgängen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann oder vergleichbar (m/w/d)
• 1-2 Jahre Berufserfahrungen im Office Management sowie Assistenzbereich
• Erste Kenntnisse in der vorbereitenden Buchhaltung und strukturiertem Belegmanagement
• Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Souveräne Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Bereitschaft zur Einarbeitung in Dienstwagen- und Reisekostenmanagement

• Routine in Protokollführung und professionellem Terminmanagement

• Eine unbefristete Festanstellung in Vollzeit
• 30 Urlaubstage
• Ein Jahresgehalt um 50.000,00 €, je nach Qualifikation und Erfahrung
• Zentrale Lage Nahe Bahnhof Zop mit guter Verkehrsanbindung
• Tätigkeit im Öffentlichen Dienst mit klaren Strukturen und langfristiger Perspektive

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