Executive Business Partner / Chief of Staff (all genders) in Berlin

We're building the future of urban stays. One city at a time.

Homaris widmet sich einer der drängendsten Herausforderungen moderner Städte: Menschen aus aller Welt brauchen Orte, an denen sie leben, arbeiten und sich zuhause fühlen können. Wir entwickeln und betreiben vollständig digitalisierte Serviced Apartments in den großen Städten Deutschlands. Unser nächster Schritt: Europa und darüber hinaus.

Mit dem nanopartment® verfolgen wir eine Produktvision, die modernes Wohnen auf Zeit neu denkt – auf kleinstmöglichem Raum.

Unser Umsatz verdreifacht sich innerhalb von zwei Jahren – organisch und aus eigener Kraft. Ohne Venture Capital. Ohne Exit-Strategie. Wir denken langfristig und bauen unser Unternehmen konsequent danach auf.

Außergewöhnliche Menschen machen diese Entwicklung möglich. Jetzt suchen wir eine weitere Person, die diesen Weg mit uns gestaltet.

Your Role

Du arbeitest direkt mit der Geschäftsführung zusammen.

Das ist keine klassische Koordinationsrolle. Du bist unmittelbar auf der Entscheidungsebene eines Unternehmens tätig, das sich vom deutschen Marktführer zu einem europäischen Unternehmen entwickelt. Du weißt, was wirklich zählt – oft noch bevor andere erkennen, dass es zählt. Du setzt Dinge um, die ohne dich nicht umgesetzt würden.

Diese Position richtet sich an eine Person, die bereits erfolgreich in einem anspruchsvollen, dynamischen Umfeld gearbeitet hat und bereit ist, umfassende Verantwortung zu übernehmen, auf Senior-Level beizutragen und gemeinsam mit Homaris zu wachsen.

What You'll Do

Gestalte den Arbeitsrhythmus der Geschäftsführung. Du verwaltest nicht einfach Kalender – du gibst den Themen, die das Unternehmen prägen, Struktur, Orientierung und Dynamik.

Sei die vertrauensvolle Schnittstelle nach außen. Zu AußenweltInvestor:innen, Partner:innen, Immobilieneigentümer:innen und wichtigen Kund:innen: Du wirst zu der Person, die sie kennen, der sie vertrauen und von der sie schnell eine Rückmeldung erhalten. Du pflegst diese Beziehungen mit derselben Sorgfalt wie die Geschäftsführung – denn du repräsentierst sie.

Denke voraus. Du erkennst Engpässe, bevor sie entstehen. Du bereitest Briefings vor, bevor danach gefragt wird. Du weist drei Wochen im Voraus auf einen möglichen Terminkonflikt hin. Du arbeitest allen im Raum immer einen halben Schritt voraus – und lässt es mühelos aussehen.

Treibe strategische Projekte voran. Du unterstützt Entscheidungen nicht nur – du wirkst an ihnen mit. Du übernimmst bereichsübergreifende Projekte, koordinierst die Zusammenarbeit zwischen Teams und führst Vorhaben konsequent zum Abschluss. Du übernimmst Verantwortung für Ergebnisse – nicht nur für einzelne Aufgaben.

What Makes You a Fit

Du hast bereits eine C-Level-Position oder eine Gründer:in unterstützt – in einem Unternehmen, in dem sich die Dinge schnell bewegen und nur wenig Raum für Fehler bleibt. Du weißt, was es bedeutet, wenn dir alles anvertraut wird – und dieses Vertrauen jeden Tag aufs Neue verdient werden muss.

Du begeisterst dich ehrlich für KI. Du nutzt sie bereits, um schneller und besser zu arbeiten. Du wartest nicht darauf, dass dir neue Tools zur Verfügung gestellt werden, sondern setzt dich selbst mit ihnen auseinander.

Du bewahrst auch unter Druck die Ruhe. Wenn es kompliziert wird – und das wird es –, trittst du einen Schritt zurück, denkst klar und hilfst anderen, dasselbe zu tun. Deine Präsenz vermittelt das Gefühl: Alles ist unter Kontrolle.

Verantwortungsbewusstsein. Du siehst, was getan werden muss – und kümmerst dich darum. Du bleibst an den Dingen dran und bringst sie zu Ende. Du musst nicht zweimal gebeten werden.

Urteilsvermögen. Du weißt, was zählt – und was nicht. Du erfasst Situationen schnell. Du weißt, wann du handeln und wann du abwarten solltest.

Diskretion. Du wirst Einblick in alles haben. Das bringt Verantwortung mit sich – und dieser wirst du ernsthaft gerecht.

Präsenz. Du arbeitest in Berlin oder bist bereit, nach Berlin zu kommen. Du arbeitest gerne persönlich mit anderen zusammen – denn genau so entsteht gute Arbeit.

The Environment

Homaris ist konsequent langfristig ausgerichtet. Wir investieren nicht in kurzfristiges Wachstum mit dem Ziel, schnell zu verkaufen. Wir bauen etwas Nachhaltiges und Substanzielles auf – und suchen Menschen, die diesen Weg gemeinsam mit uns gehen und langfristig Verantwortung übernehmen wollen.

Das Tempo ist hoch. Die Herausforderungen sind anspruchsvoll und unmittelbar. Unser Team ist bewusst klein gehalten, sodass jede Person einen spürbaren Beitrag leistet.

Wir nehmen uns nicht immer ausreichend Zeit, unsere Erfolge sichtbar zu machen und gemeinsam zu feiern. Daran arbeiten wir – und freuen uns, wenn du uns dabei unterstützt.

What We Offer

Wir definieren unsere Level nicht anhand von Jobtiteln oder Berufsjahren, sondern danach, welche Themen du eigenständig verantwortest und für welche Entscheidungen du einstehst.

Darüber hinaus haben wir uns intensiv damit auseinandergesetzt, was Menschen brauchen, um ihre beste Arbeit zu leisten und gleichzeitig gut zu leben. Daraus ist ein Leistungspaket entstanden, das genau das widerspiegelt: Gesundheit, Mobilität, persönliche Entwicklung, Flexibilität und einige besondere Vorteile, die das Arbeiten in der Reise- und Hospitality-Branche mit sich bringt. Vieles ist bereits dabei.

Die Details stellen wir dir gerne im persönlichen Gespräch vor.

Next Steps

Wenn dich diese Position anspricht, freuen wir uns darauf, mehr über deine Erfahrungen und deine Perspektive zu erfahren.

Schick uns einfach deinen Lebenslauf.

Du hast Fragen? Melde dich gerne bei Natalie unter [email protected] oder +49 157 92465807.

Wir schätzen Vielfalt und begrüßen Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter, Kulturen und Hintergründe.