Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Werde Teil von Milano Vice!
Milano Vice ist eine moderne Fast-Casual-Pizzamarke mit Ursprung in Berlin. Gestartet 2022 als digitale Delivery-Brand, hat sich Milano Vice zu einer eigenständigen Restaurantkette entwickelt, die für innovative Pizza-Kreationen, hohe Qualität und ein markantes Markenerlebnis steht.
Die Marke verbindet italienische Pizzakunst mit urbanem Lifestyle und einem progressiven Brand- und Technologieansatz. Neben kreativen Rezepturen und hochwertigen Zutaten bietet Milano Vice ein Restauranterlebnis, das digitale Convenience mit physischer Nähe vereint.
Das Ziel: Pizza dorthin zu bringen, wo sie Teil des Alltags wird – schnell, zugänglich und kompromisslos gut.
Aufgaben
1. Administrative Unterstützung
- Professionelle Termin- und Kalenderverwaltung der Geschäftsführung
- Organisation von Meetings, Workshops und Geschäftsreisen
- Vorbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Protokollen
- Koordination interner und externer Kommunikation
2. Operatives Management
- Überwachung von Fristen, Aufgaben und Projektfortschritten
- Erstellung und Pflege von Berichten, Übersichten und Entscheidungsvorlagen
- Unterstützung bei der Umsetzung von strategischen Initiativen
- Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Abteilungen und externen Partnern
3. Kommunikation & Korrespondenz
- Entwurf und Versand geschäftlicher Korrespondenz
- Ansprechpartner*in für interne und externe Stakeholder
- Vorbereitung und Nachbereitung von Telefonkonferenzen und Besprechungen
4. Organisation & Office Management
- Optimierung und Weiterentwicklung interner Prozesse
- Unterstützung bei der Planung und Organisation von Events
- Verwaltung vertraulicher Dokumente und sensibler Informationen
Qualifikation
Fachliche Voraussetzungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares Studium
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS Office / Google Workspace
- Erfahrung im Projektmanagement von Vorteil
Persönliche Kompetenzen
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und proaktive Arbeitsweise
- Hohe Kommunikationskompetenz und professionelles Auftreten
- Absolute Diskretion und Loyalität
- Belastbarkeit, Flexibilität und effizientes Zeitmanagement
- Strukturierte und lösungsorientierte Denkweise
Benefits
- Eine Unternehmenskultur, die von Innovation, Markenvision und dem Streben nach Exzellenz geprägt ist, wo du aktiv an der Weiterentwicklung einer einzigartigen deutschlandweiten Pizza-Marke mitwirken kannst.
- Direkte Zusammenarbeit mit dem Gründerteam und die Chance, echten Einfluss zu nehmen.
- Hochdigitalisierte Prozesse, damit du dich auf das Wesentliche konzentrieren kannst.
- Flat Hierarchies, ehrliches Feedback, keine Corporate-Vibes
- Office im Prenzlauer Berg
- Pizza, Drinks, Breakfast, etc. + 50€ Hrmony Benefits
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