Assistenz Vermögensverwaltung (m/w/d)

Über uns

Als Personal­dienst­leister sorgen wir für die pass­genaue Besetzung von Positionen mit Arbeit­nehmer­über­las­sung und -ver­mitt­lung.

Für unseren Kunden in Berlin (Charlottenburg) suchen wir ab sofort unbefristet in direkter Festanstellung eine

Assistenz Vermögensverwaltung (m/w/d)

Ihre Aufgaben im Überblick:

Sie übernehmen eine zentrale Rolle in der operativen Unterstützung der Vermögensverwaltung – mit einem vielseitigen Aufgabenspektrum aus Organisation, Kommunikation und administrativen Tätigkeiten. Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung, externen Partnern und Dienstleistern zusammen und sorgen für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft.

• Umfassende Verwaltung von Vermögenswerten sowie Unterstützung bei der Betreuung und Überwachung der Finanzanlagen, Beteiligungen sowie der Besitz- und Anlagegüter
• Vorbereitung von Steuer- und Finanzberichten für die Geschäftsführung und Gesellschafter
• Abstimmung und aktive Kommunikation mit der Steuerberatung und Bankpartnern
• Aufbereitung der Steuerunterlagen in Zusammenarbeit mit der Steuerberatung sowie Unterstützung bei der Klärung von Steuervorgängen
• Prüfung und Verwaltung von Verträgen
• Management der vorhandenen Immobilien inklusive Nebenkostenabrechnungen und Neuvermietung
• Bearbeitung von administrativen Aufgaben, wie z. B. Korrespondenz, Dokumentenmanagement und allgemeine Büroorganisation

Das bringen Sie mit:

• Ein erfolgreich abgeschlossenes Studium oder eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich mit Schwerpunkt Finanzen
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise mit Bezug zur Vermögens- oder Immobilienverwaltung
• Sichere Kenntnisse im Finanz- und Rechnungswesen sowie im Vertrags- und Steuerrecht
• Eine ausgeprägt strukturierte und organisatorische Arbeitsweise sowie ein starkes Kommunikations- und Durchsetzungsvermögen
• Ihre Diskretion ist ebenso selbstverständlich wie Ihre verlässliche Einsatzbereitschaft und Loyalität
• Gute MS-Office-Kenntnisse runden Ihr Profil ab

Worauf Sie sich freuen können:

• Einblick in komplexe Vermögensstrukturen – ideal für Persönlichkeiten mit Interesse an Finanzen, Immobilien und strategischer Vermögensplanung
• Zentraler Standort in Berlin Charlottenburg im Herzen der City West – auch sehr gut erreichbar mit öffentlichen Verkehrsmitteln
• Modern ausgestatteter Arbeitsplatz