Sachbearbeitung im Integrationsbereich (m/w/d)

Der drittgrößte Bezirk Steglitz-Zehlendorf liegt im Südwesten Berlins und bietet ein Wohlfühlklima für alle Menschen. Dazu gehören die acht Ortsteile: Dahlem, Lankwitz, Lichterfelde, Nikolassee, Schlachtensee, Steglitz, Wannsee und Zehlendorf. So unterschiedlich unsere Ortsteile auch sein mögen - so unterschiedlich sind auch unsere rund 311.000 Einwohner mit ihren Bedürfnissen. Es sollen sich alle in Steglitz-Zehlendorf wohlfühlen, das ist das Ziel der Bezirksverwaltung.

Das Amt für Weiterbildung und Kultur des Bezirksamtes Steglitz-Zehlendorf von Berlin sucht ab sofort und unbefristet eine

Sachbearbeitung im Integrationsbereich (m/w/d)

Kennziffer: 126/2025

Besoldungsgruppe: A6 bzw. Entgeltgruppe: EG 6 TV-L
Vollzeit mit 40 bzw. 39,4 Wochenstunden
Die Beschäftigung von Teilzeitkräften ist möglich, sofern der Arbeitsplatz ganztägig besetzt ist.
Standort: Haus der Weiterbildung, Goethestr. 9/11, 12207 Berlin

Ihr Arbeitsgebiet umfasst vielfältige Aufgaben, unter anderem...

Bearbeitung von Ausländerintegrationsmaßnahmen
• Korrespondenz mit dem BAMF, dem Landeseinwohneramt, Jobcenter, Bundesagentur für Arbeit
• Korrespondenz mit Kundinnen und Kunden
• Prüfung der Unterlagen der Antragstellenden auf Vollständigkeit
• Prüfen der potenziellen Teilnehmenden in der Datenbank BAMF-Online
• Ermittlung von freien Kursplätzen und Aufbereitung für die beratenden externen Kursleitenden

Mitarbeit bei der Kursorganisation
• Kommunikation mit Kursleitenden zu Kursen und Teilnehmenden
• Vertretungen der Kursleitenden im System erfassen
• Möglichkeit von Nachholterminen prüfen, Räume dafür suchen, in IM einpflegen, Teilnehmende informieren
• Notwendige Kursänderungen an Kursleiter kommunizieren, neuen Termin festlegen, Räume blockieren

Mitarbeit bei der Abrechnung der Integrationskurse
• Mitarbeit bei der Abrechnung der Integrationskurse; Prüfung der Anwesenheitslisten, Signaturlisten
• Mitarbeit bei BAMF-Meldungen

Vorbereitung und Durchführung von Prüfungen im Deutschbereich
• Festlegen der Termine für Prüfungen sowie deren Durchführung, Anmeldung/Beratung von Teilnehmenden, Meldung/Übersendung der Unterlagen an das Bundesamt für Migration (BAMF)
• Vorbereitung der Unterlagen für Prüfungen
• Organisation und Überwachung der Prüfungen
• Kommunikation mit externen Aufsichtspersonen, Absprache der Prüfungstermine und Vereinbarung zur Übergabe der Unterlagen

Weitere Aufgaben können dem beigefügten Anforderungsprofil über den Button „weitere Informationen“ entnommen werden.

Ihr Profil:

Beamtinnen / Beamte:

Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1 des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes

Tarifbeschäftigte:

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r
• oder eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung im Bereich Verwaltung oder Finanzen

Für alle gilt: Mindestens zweijährige Berufserfahrung im Bereich Verwaltung oder Finanzen

Fachliche Kompetenzen:

• Spezielle Rechtskenntnisse
• IuK-Kenntnisse (u.a.)

Außerfachliche Kompetenzen:

• Dienstleistungsorientierung
• Migrationsgesellschaftliche Kompetenz nach § 3 Abs. 4 PartMigG
• Leistungs-, Lern- und Veränderungsfähigkeit
• Organisationsfähigkeit
• Kommunikationsfähigkeit

Wir bieten:

• eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie

• flexible Arbeitszeitmodelle (u.a. Gleitzeit, Arbeiten in Teilzeit)

• eine gute Einarbeitung durch ein dynamisches Team

• eine individuelle Personalentwicklung mit vielfältigen Angeboten der Fort- und Weiterbildung (Wissensmanagement)

• 30 Tage Urlaubsanspruch, grundsätzlich am 24. und 31. Dezember frei

• eine gute Verkehrsanbindung an die verschiedenen Standorte

• Möglichkeit zur Mobilen Arbeit

• ein großes Angebot des Gesundheitsmanagements

• ein kollegiales Arbeitsumfeld und ein gutes Betriebsklima

• einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst

• ein vergünstigtes Jobticket

• Bildungsurlaub

• eine Jahressonderzahlung

• Betriebliche Altersvorsorge (VBL) für Tarifbeschäftigte

• Vermögenswirksame Leistungen u.v.a.m.

Wichtig:
Über den Button „weitere Informationen“ finden Sie das detaillierte Anforderungsprofil mit allen Informationen zu dieser Stellenausschreibung.
Das Anforderungsprofil stellt die verbindliche Grundlage für die Auswahlentscheidung dar.
Bitte speichern Sie sich das Anforderungsprofil, da es nach Ablauf der Bewerbungsfrist nicht mehr abrufbar ist.

Ansprechperson für Ihre Fragen zu dem Arbeitsgebiet: Petra Fietkau, Stellenzeichen: VHS 2, Tel.: 030/90299-2659.

Interesse? Bewerben Sie sich jetzt! Oder spätestens bis zum 07.08.2025 ausschließlich über das Karriereportal der Berliner Verwaltung.

Alle Unterlagen sind von Ihnen einzureichen, unabhängig von der Abforderung einer Personalakte durch die ausschreibende Dienststelle.
Bitte reichen Sie unbedingt eine aktuelle dienstliche Beurteilung oder ein qualifiziertes Zeugnis ein. Sofern Ihnen ein aktuelles Arbeitszeugnis bzw. eine dienstliche Beurteilung nicht vorliegt, weisen Sie bitte in Ihrer Bewerbung darauf hin.

Für aktuell bzw. ehemalig im öffentlichen Dienst Beschäftigte: Bitte füllen Sie die Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht aus und fügen Sie diese unterschrieben Ihrer Bewerbung bei. Das Dokument finden Sie h ier .

Hinweise:

Wir erwarten mindestens eine kompetente Verwendung der deutschen Sprache entsprechend der Stufe C1 des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen.
(The minimum we expect is competent use of the German language at a level corresponding to C1 of the Common European Framework for languages.)

Bei Qualifizierungen und Bildungsabschlüssen, die nicht in der Bundesrepublik Deutschland erlangt wurden, ist eine Zeugnisbewertung für ausländische Hochschulqualifikationen über die "Zentralstelle für ausländische Abschlüsse (ZAB)" sowie eine beglaubigte deutsche Übersetzung beizufügen. Weitere Informationen finden Sie unter

Vorhandene Unterlagen zur Aufenthalts- und Arbeitserlaubnis in Deutschland sind mit den Bewerbungsunterlagen einzureichen.

Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die o.a. Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht.

Anerkannt schwerbehinderte Menschen und ihnen Gleichgestellte werden bei gleichwertiger Qualifikation bevorzugt. Bitte weisen Sie auf eine Schwerbehinderung gegebenenfalls bereits in der Bewerbung hin.

Etwaige anlässlich einer Bewerbung entstehende Aufwendungen, wie z.B. Fahrtkosten, Verpflegungs- oder Übernachtungskosten, können nicht erstattet werden. Ergänzend ist zu beachten, dass eine digitale Durchführung von Auswahlgesprächen aus organisatorischen Gründen nicht möglich ist.

Weitere Informationen zum Bezirksamt Steglitz-Zehlendorf von Berlin: