Support & Operations Assistenz (m/w/d)- 100% Remote
Jobbeschreibung
Wir suchen neue Mitarbeiter*innen (m/w/d), die unser Erschaffe dich neu remote Team bei vielerlei Aufgaben unterstützen.
Wer wir sind
Erschaffe dich neu - unsere Vision:
Create better people to create a better world.Mit über 50 Millionen erreichten Menschen , unserem transformativen Coaching-Programm und einer stetig wachsenden Community gehören wir zu den bedeutendsten Playern im deutschsprachigen Coachingmarkt. Damit wir weiter wachsen und gleichzeitig unseren Klienten den besten Service bieten können, suchen wir dich .
Deine Mission
Du wirst zur zentralen Schaltstelle. Als Support- und Organisationsprofi hältst du uns den Rücken frei – in der Kundenkommunikation, im Tagesgeschäft und bei allen operativen Themen. Du sorgst dafür, dass nichts liegen bleibt, alles reibungslos läuft und jede:r weiß, was zu tun ist.
Dein Lebenslauf und eine Testaufgabe ist alles was wir im ersten Step von dir benötigen:
Deine Aufgabe:
Teil 1: Priorisieren & Kommunizieren
Du erhältst 10 Support-E-Mails von Kund:innen. Deine Aufgabe:
- Ordne die E-Mails nach Priorität: hoch , mittel , niedrig
- Sortiere sie in sinnvolle Kategorien (z. B. „Zahlung“, „Produkt“, „Technik“)
- Verfasse zu jeder E-Mail eine professionelle, empathische und lösungsorientierte Antwort
Die Testmails findest du unter folgendem Link
Teil 2: Organisieren & Systeme schaffen
Jeden Monat findet am 3. Freitag unsere interne Monatsreview statt. Dabei müssen mehrere Teammitglieder ihre Zahlen liefern, Berichte vorbereiten und Fristen eingehalten werden.
Erstelle ein System oder Ablaufplan , mit dem du sicherstellst, dass:
- alle Beteiligten pünktlich ihre Aufgaben erledigen
- du den Überblick über Deadlines & To-Dos behältst
- Nachfragen, Reminder & Dokumentation effizient und zuverlässig laufen
Bonusfrage: Welche Tools würdest du dafür nutzen und warum?
Deine zukünftigen Aufgaben
Support & Kundenservice (Helpcrunch, E-Mail, Skool)
- Kundenanfragen beantworten & an richtige Stellen weiterleiten
- Technische Probleme lösen
- Rückgaben, Rechnungsanfragen & Mahnungen bearbeiten
- Verträge, Zahlungspläne & Zugänge verwalten
Operativer Support
- Tägliche Aufgaben abarbeiten, sortieren, zuweisen
- Berichte & Transkripte für interne Nutzung erstellen
- Team-Merch & Geschenke organisieren
- TrustPilot, Community-Zugänge supporten
- Monatliche Provisionslisten, Gehaltszahlungen & Budgetaufstellungen vorbereiten
Organisation & Systempflege
- Vorbereitende Buchhaltung
- Event-Support
- Prozesse mitdenken und strukturieren
Stunden: 20h pro Woche
Gehalt: 15-20€ pro Stunde
Einstellung: Freelancer oder Werkstudenten oder Teilzeit
100% Remote
Stellenanforderungen
Was du mitbringen solltest
Du bist strukturiert, denkst mit und hältst Ordnung – auch im digitalen Chaos
Du kannst dir eigene Systeme bauen, Deadlines setzen und dich selbst organisieren
Du liebst es, Verantwortung zu übernehmen und Dinge abzuhaken
Du sprichst fließend Deutsch & gutes Englisch, bist kommunikationsstark & verbindlich
Du bist sicher in Tools wie Excel, Word, Slack, Notion, QuickBooks oder lernst sie schnell
Was du bekommst
- 100 % Remote – arbeite von wo du willst
- Flexible Zeiteinteilung
- Viel Eigenverantwortung & Mitgestaltung
- Ein echtes Team, das sich gegenseitig supportet
- 15 € / Stunde | Freelancer oder Werkstudent:in
Bewirb dich jetzt!
Wir freuen uns auf dich!
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