Persönliche Assistenz des Direktors (m/w/d)

Vollzeit oder vollzeitnahe Teilzeit

Für unser Büro in Berlin-Kreuzberg (teilweise mobiles Arbeiten möglich) suchen wir ab sofort eine persönliche Assistenz des Direktors (m/w/d).

Du interessierst Dich für die Themen Digitalisierung, Innovation und gesellschaftlichen Wandel und möchtest in einem dynamischen Umfeld arbeiten. Mit Deinem Organisationstalent, Deiner strukturierten Arbeitsweise und Deinem Blick fürs Detail sorgst Du dafür, dass der Arbeitsalltag unseres Direktors reibungslos funktioniert. Dabei behältst Du auch dann den Überblick, wenn mehrere Themen gleichzeitig anstehen, und überzeugst durch Verlässlichkeit, Diskretion und ein freundliches Auftreten.

Als zentrale Ansprechperson unterstützt Du den Direktor im Tagesgeschäft, koordinierst Termine, organisierst Abläufe und bist eine wichtige Schnittstelle zwischen Kolleg*innen sowie externen Ansprechpartner*innen. Du arbeitest eigenständig, denkst mit und hast Freude daran, vielfältige organisatorische Aufgaben zu übernehmen.

Die Aufgaben

• Organisation und Koordination des Kalenders sowie Terminplanung
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Terminen und Dienstreisen
• Organisation des Büroalltags und Unterstützung des Direktors im Tagesgeschäft
• Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartner*innen
• Erstellung, Überarbeitung und Korrektur von Dokumenten, Präsentationen und Schriftstücken
• Nachhalten von Fristen, To-dos und Wiedervorlagen
• Pflege von Kontakten sowie Unterstützung bei der Kommunikation mit Projektpartner*innen und Stakeholdern
• Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, Workshops und Besprechungen
• Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten
• Unterstützung bei weiteren Aufgaben des Tagesgeschäfts

Die Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, abgeschlossenes Hochschulstudium oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Office- oder Verwaltungsbereich oder vergleichbaren Assistenz-/Vertrauenspositionen
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie eine strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Freundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten
• Diskretion, Loyalität und ein hohes Verantwortungsbewusstsein
• Schnelle Auffassungsgabe sowie die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und auch in arbeitsintensiven Phasen den Überblick zu behalten
• Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen sowie eine digitale
• Arbeitsweise
• Exzellente Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse; weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil
• Freude an der Zusammenarbeit im Team und an abwechslungsreichen Aufgaben
• Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen und zur Teilnahme an externen Veranstaltungen

Das Umfeld

• Zusammenarbeit mit Kolleg*innen in Berlin, Deutschland und der Welt an der
• Schnittstelle von relevanten und aktuellen Themen
• Mitgestaltung der Zukunft in einem großen Netzwerk aus Organisationen der
• Zivilgesellschaft, Wissenschaft, Wirtschaft und Politik
• Viel Abwechslung und ein vielseitiges Aufgabengebiet in einem engagierten Team
• Unbefristete Anstellung (Vergütung in Anlehnung an TVöD Bund) Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Betriebliche Altersvorsorge
• Zuschüsse zum Job-Ticket, zur Bildschirmarbeitsplatzbrille sowie weitere attraktive Benefits• Wir unterstützen ein Arbeitsumfeld der Vielfalt, das auf Gerechtigkeit und gegenseitigem Respekt beruht. Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen unabhängig von ethnischer, sozialer und nationaler Herkunft, Geschlecht, Religion, Alter, Behinderung, sexueller Orientierung und Familienstand.

Bewerbung und Kontakt

Bewerbungsschluss ist der 15.09.2026 . Bitte sende Deine Bewerbungsunterlagen einschließlich Deiner Gehaltsvorstellung sowie etwaige Rückfragen ausschließlich in elektronischer Form und in einem PDF-Dokument unter dem Stichwort „Persönliche Assistenz des Direktors“ per E-Mail an [email protected] . Für Rückfragen steht Dir Rebecca Schliwka gerne zur Verfügung.