Tarifbeschäftigte/r (w/m/d)

Das Land Berlin ist der größte Arbeitgeber der Region. Rund 136.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für rund 3,9 Millionen Menschen funktioniert. Hierbei bilden die Dienstkräfte des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes das Rückgrat der Berliner Verwaltung.

Die Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie ist Dienstbehörde für über 2.000 Mitarbeiter (m/w/d) des nicht pädagogischen Personals. Sekretärinnen, Hausmeister und Techniker (alle m/w/d) unterstützen die Arbeit an den 700 öffentlichen allgemeinbildenden und beruflichen Schulen. Wir suchen Sie für verantwortungsvolle Aufgaben – bewerben Sie sich!

Die Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie Bernhard-Weiß-Str. 6

10178 Berlin sucht zur

Kennziffer: IV B - 82 / 2025

an der Schule

BSN 05B02, Knobelsdorff-Schule (OSZ Bautechnik I)

13599 Berlin, Nonnendammallee 140-143

ab sofort und unbefristet,

Personal für das Aufgabengebiet als

Tarifbeschäftigte/r (w/m/d)

Entgeltgruppe: E6 TV-L

Vollzeit mit 39,40 Wochenstunden

Ihr Aufgabengebiet umfasst:

Zentrale Bewerberstelle für Ausbildungsplätze an der Knobelsdorff-Schule:
• Betreuung des Bewerber- und Auswahlverfahrens
• Sachbearbeitung der Bewerbungsakten inkl. Datenerfassung
• Anforderung fehlender Unterlagen
• Organisation von Einstellungstests und Einstellungsgesprächen unter Berücksichtigung der Gremienbeteiligung
• Telefonische Beratung von Jugendlichen und Eltern/Erziehungsberechtigten
• Zuarbeit für die Personalstelle für Auszubildende und Abteilungen
• Kooperation mit der Fachgemeinschaft Bau
• Absprachen mit der Arbeitsagentur und –vermittlern
• Pflege der Datenbank (online Veröffentlichungen der Ausbildungsplätze)
• Absagen
• Vorbereitende und begleitende Bearbeitung von Aufgaben der allgemeinen Verwaltung
• Verteilung Umläufe / Verwaltungsmitteilungen
• Materialverwaltung / Materialausgabe (Büromaterial)
• Vordruckbestellung
• Bearbeitung von Posteingängen gem. §§ 29 ff GGO

Sie verfügen über...

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung in der Berliner Verwaltung bzw. zur/ zum Bürokauffrau/ -mann oder durch einschlägige berufliche Erfahrungen erworbene Fähigkeiten und Fertigkeiten.
  
• Gute Kenntnisse in Word und Excel. Erfahrungen im Bewerbungsverfahren.
  
• Fähigkeit, zur selbständigen Ausführung von Arbeiten, die sich aus dem normalen Arbeitsumfang herausheben.
  Vorausgesetzt werden Belastbarkeit, Leistungsfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit und Dienstleistungsorientierung.

Wir bieten:

• eine interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit , in der Sie wichtige Lebensbereiche der Stadt Berlin mitgestalten können.
• die Möglichkeit, Ihre persönlichen Kompetenzen weiterzuentwickeln , indem Sie unsere vielfältigen Angebote der fachlichen und außerfachlichen Fort- und Weiterbildung nutzen und so Karrierechancen für sich eröffnen.
• die Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung im Rahmen der dienstlichen Notwendigkeiten.
• ein betriebliches Gesundheitsmanagement , dessen Angebote Ihre Gesundheit erhalten sollen.
• ein kollegiales Arbeitsklima in einer vielfältigen, toleranten und weltoffenen Verwaltung, in der wir uns für Chancengerechtigkeit einsetzen.

Allgemeine Hinweise:

Die Bewerbung von Frauen ist ausdrücklich erwünscht.
Schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Die Bewerbung von Menschen mit Migrationshintergrund ist ausdrücklich erwünscht.
Die Bewerbung von Personen, die noch nicht im öffentlichen Dienst beschäftigt sind, ist ebenso ausdrücklich erwünscht.

Fahrtkosten o. ä. können leider nicht erstattet werden.
Bewerbungsunterlagen:

Bitte fügen Sie Ihren Bewerbungsunterlagen folgende Dokumente bei:

• Bewerbungsschreiben
• Tabellarischer Lebenslauf
• Aktuelles dienstliches Arbeitszeugnis bzw. aktuelle dienstliche Beurteilung
• Vollständige Nachweise für die erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung

Soweit eine entsprechende dienstliche Beurteilung/Zeugnis noch nicht vorliegt, bitte ich, für die Erstellung Sorge zu tragen.

Von den Inhaberinnen und Inhabern ausländischer Berufsausbildungsabschlüsse ist der Bewerbung eine Bescheinigung über die Zeugnisbewertung Ihrer Qualifikation (Langfassung) in deutscher Sprache beizufügen.

Unvollständige Bewerbungen werden nicht berücksichtigt!

Ihre Unterlagen übersenden Sie bitte ohne (Büro-)Klammern, ohne Schnellhefter/Bewerbungsmappen und ohne Sicht- und Prospekthüllen. Bitte verzichten Sie unbedingt auf die Übersendung von Originalunterlagen. Aus Kostengründen werden Bewerbungsunterlagen nur per beigefügtem Freiumschlag oder Fachpost zurückgesandt.

Beschäftigte des öffentlichen Dienstes legen bitte eine Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht unter Angabe ihrer derzeitigen personalaktenführenden Stelle mit konkreten Informationen zur Behörde einschließlich Geschäftszeichen und Name/Vorname der Personalsachbearbeiterin bzw. des Personalsachbearbeiters, vollständige Adresse, E-Mail-Adresse und Telefonnummer bei.

Die ausführliche Stellenausschreibung mit detaillierten Ausführungen zu den erforderlichen Anforderungen und das Anforderungsprofil finden Sie unter ' Weitere Informationen ' am Ende dieser Seite.

Ihre schriftlichen Bewerbungsunterlagen übersenden Sie bitte per Post unter Angabe der Kennziffer IV B - 82 / 2025 bis zum Ende der Bewerbungsfrist am 11.09.25 an folgende

Bewerbungsanschrift: Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie
I B 2.12 (IV B - 82 / 2025)
Bernhard-Weiß-Str. 6
10178 Berlin

Ihre Fragen zur ausgeschriebenen Stelle richten Sie bitte an den/die zuständige/n Schulleiter/in:
Herr Ott, eMail: [email protected]