Steuerfachangestellter (m/w/d) (Berlin)

Über die Position

Für einen modernen Dienstleister für Personalwirtschaft und kaufmännische Prozesse mit Standorten in Berlin, Hamburg oder Wismar suchen wir eine:n Kaufmännische:n Mitarbeiter:in (m/w/d) für Buchhaltung & Auftragsabwicklung mit ERP. Das Unternehmen unterstützt Mandanten bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung, übernimmt kaufmännische Dienstleistungen und begleitet Unternehmen bei der Optimierung ihrer administrativen Abläufe – eng mit erfahrenen Software- und Kooperationspartnern und auf Basis moderner digitaler Prozesse. Gesucht wird eine kaufmännische Persönlichkeit mit Erfahrung in der Buchhaltung und Freude an der Auftragsabwicklung sowie der Kundenbetreuung. Die Position verbindet klassische kaufmännische Tätigkeiten mit der Arbeit in modernen ERP- und Warenwirtschaftssystemen.

Deine Aufgaben

• Mitarbeit in der laufenden Finanzbuchhaltung
• Verbuchung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
• Kontierung sowie Unterstützung im Zahlungsverkehr
• Vorbereitung von Monatsabschlüssen und Reportings (je nach Erfahrung)
• Anlage und Pflege von Kundenaufträgen im ERP- bzw. Warenwirtschaftssystem
• Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten
• Rechnungsstellung sowie Bearbeitung von Gutschriften
• Dokumentation von Lieferungen und Leistungen
• Enge Zusammenarbeit mit Vertrieb und Beratung zur erfolgreichen Projektabwicklung
• Telefonische und schriftliche Betreuung von Kunden
• Bearbeitung von Rückfragen zu Angeboten, Rechnungen und Leistungen
• Pflege von Kunden-, Artikel- und Stammdaten
• Unterstützung bei Auswertungen, Reports und Controlling
• Mitarbeit an der Optimierung kaufmännischer Prozesse und digitaler Workflows

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Steuerfachangestellte:r, Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise zwei bis drei Jahre Berufserfahrung in der Buchhaltung und/oder Auftragsabwicklung
• Sicherer Umgang mit ERP- oder Warenwirtschaftssystemen
• Idealerweise Erfahrung mit SAP Business One
• Alternativ Kenntnisse in Microsoft Dynamics NAV/Business Central, SAP ERP, Sage, Lexware Professional oder vergleichbaren Systemen
• Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel
• Freude an der Kombination aus kaufmännischen Aufgaben, Systemarbeit und Kundenkontakt
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Offenheit für digitale Prozesse und kontinuierliche Weiterbildung
• Von Vorteil: Erfahrung im Vertriebsinnendienst oder Customer Service; Kenntnisse in DATEV; Erfahrung mit CRM- oder Ticketsystemen; Branchenkenntnisse im Dienstleistungs-, Beratungs- oder IT-Umfeld

Rahmenbedingungen & Benefits

• Vollzeit mit 40 Wochenstunden, Teilzeit ab 30 Wochenstunden möglich
• Flexible Gleitzeit mit Arbeitsbeginn zwischen 07:30 und 10:00 Uhr
• Homeoffice an bis zu drei Tagen pro Woche nach der Einarbeitung, zwei Präsenztage pro Woche im Büro
• 27 Urlaubstage, Heiligabend und Silvester zusätzlich arbeitsfrei
• Deutschlandticket
• Umfangreiche Weiterbildungsangebote über DATEV, SAP und weitere Partner
• Moderne Arbeitsumgebung mit digitalen Tools und professionellen ERP-Systemen
• Kollegiales Team mit flachen Hierarchien
• Entwicklungsmöglichkeiten mit Ausbau von Verantwortungsbereichen entsprechend der persönlichen Stärken und Interessen