Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) bei bamtoo in Berlin

Wir suchen eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für unser Team bei bamtoo® in Berlin in Vollzeit (40h / Woche).

bamtoo ist eine Zahnpflege-Marke aus Berlin und gehört zu den am schnellsten wachsenden Startups der Branche im DACH-Raum. Wir bauen Zahnpflegeprodukte, die ressourcenschonende Materialien mit moderner Technologie kombinieren. Denn wir glauben, dass man für das eine nicht auf das andere verzichten sollte. Und mehr als 100.000 Kund:innen sehen das offenbar genauso.

Wir suchen jemanden, der direkt mit uns Gründern arbeitet, den Überblick über operative Themen behält und dafür sorgt, dass aus Ideen, Meetings und offenen Punkten konkrete Ergebnisse werden.

Deine Aufgaben

• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
• Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings inklusive To-dos und Follow-ups
• Nachhalten von Deadlines, Verantwortlichkeiten und offenen Themen
• Koordination mit internen Teams, Freelancern, Agenturen und externen Partnern
• Unterstützung bei der operativen Steuerung unseres Customer-Support-Teams sowie bei der Optimierung von Abläufen und Prozessen
• Unterstützung bei Projekten rund um Marketing, Produktentwicklung und Operations
• Unterstützung im Recruiting-Prozess und Team-Aufbau
• Erstellung und Pflege von Reportings und Management-Übersichten
• Vorbereitung von Briefings, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen
• Übernahme organisatorischer und administrativer Aufgaben

Was wir suchen

Du bist sehr organisiert und behältst auch bei vielen parallelen Themen den Überblick. Du wartest nicht darauf, dass dir jeder einzelne Schritt vorgegeben wird, sondern denkst mit, priorisierst selbstständig und sorgst dafür, dass Themen abgeschlossen werden.

Idealerweise bringst du mit:

• Erste Berufserfahrung in einem schnelllebigen Unternehmen, Start-up, E-Commerce oder einer ähnlichen Umgebung
• Sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
• Eigeninitiative und ein hohes Verantwortungsbewusstsein
• Einen strukturierten und lösungsorientierten Arbeitsstil
• Sehr gutes Deutsch und gutes Englisch
• Sicherer Umgang mit Google Workspace, Excel/Sheets und digitalen Tools

E-Commerce-Erfahrung ist ein Plus, aber kein Muss.

Was dich bei uns erwartet

• Direkte Zusammenarbeit mit den Gründern
• Firmenbenefits wie Firmenfitness & Team-Events
• Einblick in nahezu alle Bereiche eines schnell wachsenden E-Commerce-Unternehmens
• Von Anfang an eigenständige Aufgaben und Verantwortung
• Kurze Entscheidungswege und wenig Konzern-Bürokratie
• Entwicklungsmöglichkeiten in Richtung Operations, Projektmanagement oder Founder Associate
• Modernes Büro in Berlin-Mitte
• Ein ambitioniertes Team mit hohen Wachstumszielen

Uns ist weniger wichtig, ob dein Lebenslauf perfekt aussieht. Entscheidend ist, dass du zuverlässig bist, schnell denkst, Verantwortung übernimmst und Freude daran hast, Struktur in viele parallele Themen zu bringen.

Interesse?

Dann schick uns deinen Lebenslauf und ein paar kurze Sätze dazu, warum du glaubst, dass die Rolle zu dir passt.