Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) für unsere sozialpsychiatrischen Einrichtungen in Teilzeit
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis in Teilzeit mit einem Stellenumfang von ca. 23 Wochenstunden
- Mitarbeit in engagierten, multiprofessionellen Teams
- Viel Raum für eigene Ideen und Gestaltungsspielraum in der täglichen Arbeit
- Wertschätzende und offene Arbeitsatmosphäre
- 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche)
- Umfängliches Gesundheitsmanagement mit dem EGYM Wellpass (Zugang zu Fitnesscentern und vielem mehr für 20,00 € mtl. Mitgliedsbeitrag)
- Das Deutschland-Ticket im Abo für 29,00 €
- Leasing Ihres Wunsch-Fahrrads nach der Probezeit
- Sie unterstützen die beiden Einrichtungsleitungen und die Teams bei Finanz- und Personalverwaltungsaufgaben, bspw. Kassenbuchführung und Rechnungsbearbeitung
- Sie unterstützen die Dienstplanung und koordinieren organisatorische Abläufe rund um Urlaubsplanung und Fortbildungen
- Sie pflegen Stammdaten, digitale Ablagen und Handakten und bereiten Wohn- und Betreuungsverträge nach Vorgabe der Einrichtungsleitung vor
- Sie prüfen Leistungsnachweise auf Vollständigkeit und behalten Fachleistungsstundenkontingente, Kostenübernahmen und Zahlungseingänge im Blick
- Sie prüfen Materialbestände und organisieren die Bestellung von Büro- und Reinigungsartikeln sowie weiteren benötigten Materialien
- Sie behalten Fristen und Wiedervorlagen im Blick, halten fehlende Unterlagen nach und informieren die Einrichtungsleitungen rechtzeitig über Unstimmigkeiten oder Handlungsbedarf
- Sie verantworten die Bearbeitung von Mietangelegenheiten sowie die damit verbundenen administrativen Aufgaben.
- Sie unterstützen die Pflege des Archivs und Inventars und achten auf die Einhaltung der Datenschutz- und Aufbewahrungsvorgaben
- Mehrjährige Berufserfahrung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare fachliche Qualifikation
- Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Freundliches und aufgeschlossenes Auftreten sowie Freude am Kontakt mit Leistungsberechtigten und Mitarbeitenden
- Flexibilität und Interesse an einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag
- Vorerfahrung im sozialen Bereich ist wünschenswert
- Teamfähigkeit und Freude an kollegialer Zusammenarbeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1 Niveau)
- Personen im Ruhestand sind ebenfalls herzlich willkommen
Empfohlene Jobs
Immobilienverwalter / Allrounder (m/w/d) 15,06 € / Std.
Sie möchten eine Einstellung als Hausmeister (m/w/d) oder auch Allrounder (m/w/d)? Sie werden zur Vollzeitbeschäftigung benötigt, die Sie in einem Konzerthallenzentrum in Friedrichshain antreten. Mon…
Leiter Projektentwicklung (w/m/d)
Aufgabengebiet Übernahme der fachlichen und disziplinarischen Führung eines interdisziplinären Teams mit Verantwortung für die persönliche und fachliche Weiterentwicklung der Mitarbeitenden Ges…
Senior Global Social Media Manager (all genders)
THE ROLE AND THE TEAM We're building a dedicated home for sport at Zalando — and we need someone to lead it. This is a rare opportunity to build a vertical from the ground up: defining its editori…
Lagerarbeiter in der Produktion (m/w/d)
Stellenbeschreibung Seit 2008 stehen wir als verlässlicher Partner an der Seite zahlreicher Unternehmen und unterstützen sie erfolgreich bei der Besetzung offener Stellen. Aktuell suchen wir Lagerarb…
Tischler/Bautischler/Werkstatttischler (m/w/d) + Benefits
Wir suchen Sie Wir suchen einen Bautischler (m/w/d) mit Führerschein, mit mindestens 3-4 Jahre Berufserfahrung im Fenster- und Türeneinbau sowie Reparaturarbeiten. Mehr erfahren per Tel. +49 3…
Senior Recruitment Consultant IT (m/w/d)
Über uns Formation Search ist eine IT-Personalvermittlung aus Berlin. Wir vermitteln IT-Freelancer für Projekte und besetzen Festanstellungen einschließlich Führungspositionen. Unsere Schwerpunkte…
Etablierte Zahnarztpraxis in Brandenburg abzugeben
Gut etablierte Zahnarztpraxis im Landkreis Teltow-Fläming mit guter Verkehrsanbindung und Parkmöglichkeiten direkt vor der Praxis. Die ca. 120 m² große Praxis verfügt über zwei Behandlungszimmer…
Part-time Junior Photographer
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Operationstechnische Assistenz (m/w/d) - Wir sichern heute Ihre Zukunft!
Über uns Herzlich willkommen im St. Marien - Krankenhaus Berlin! Als etabliertes Krankenhaus im Süden Berlins versorgen wir mit rund 450 engagierten Mitarbeiter:innen jährlich ca. 20.000 Patient:inn…
Bauingenieur (m/w/d) mit Schwerpunkt Bauvorbereitung und -durchführung - IT, Projektmanagement
Ihre Aufgaben Sie tragen die Vertragsverantwortung für Maßnahmen der Bauvorbereitung und -durchführung. Sie stellen Vergabeunterlagen der Ingenieur- und Gutachterverträge für die Bauvorbereitun…