Assistentin (m/w/d) in der Kanzlei

Vollzeit | Berlin - Mitte | Direktvermittlung

Sie zeichnen sich durch Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und ein hohes Maß an Organisationsgeschick aus? Auch in einem dynamischen Umfeld behalten Sie den Überblick, arbeiten strukturiert, eigenständig und lösungsorientiert. Mit Ihren sehr guten Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift treten Sie jederzeit professionell und sicher auf.

Dann nutzen Sie jetzt Ihre Chance und bewerben Sie sich als Assistentin (m/w/d) in der Kanzlei ! Bei einer renommierten Kanzlei in Berlin erwartet Sie eine anspruchsvolle Position im Rahmen der Direktvermittlung , in der Sie Ihre Stärken gezielt einbringen und weiterentwickeln können.

Ihre Vorteile

• Attraktive Vergütung: Freuen Sie sich auf eine leistungsgerechte Vergütung mit zusätzlichen Bonuszahlungen, die Ihrem Einsatz und Ihrer Performance gerecht wird
• 30 Tage Urlaub: Genießen Sie eine ausgewogene Work-Life-Balance mit einem großzügigen Urlaubsanspruch
• Familienfreundliche Benefits: Steuerbegünstigter Kitazuschuss von bis zu 100 € monatlich sowie optimale Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit durch flexible Arbeitszeiten, Teilzeitmodelle, mobiles Arbeiten und Lohnfortzahlung an den ersten fünf Kind-krank-Tagen pro Jahr
• Hybrides Arbeiten: Bis zu zwei Tag Home Office pro Woche ermöglichen Ihnen zusätzliche Flexibilität im Alltag
• Deutschlandticket: Die Kostenübernahme des Deutschlandtickets erleichtert den täglichen Arbeitsweg und unterstützt nachhaltige Mobilität
• Vorsorge & Gesundheit: Betriebliche Altersvorsorge sowie ein umfassendes betriebliches Gesundheitsmanagement zur Förderung der mentalen und körperlichen Gesundheit – inklusive vergünstigter Mitgliedschaft bei Urban Sports

Ihre Aufgaben

• Eigenständige Organisation und Koordination des Partnersekretariats sowie Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben
• Überwachung, Priorisierung und selbstständige Bearbeitung des E-Mail-Postfachs inklusive Weiterleitung relevanter Anfragen
• Umfassendes Terminmanagement sowie Planung, Organisation und Nachbereitung von Dienstreisen (inkl. Reiseabrechnungen und Auslagenerstattungen)
• Mitwirkung bei der Organisation und Durchführung einer jährlich stattfindenden Tagung
• Funktion als zentrale Kommunikationsschnittstelle zu Mandant:innen, Ministerien, Verbänden und Universitäten
• Erstellung, Aufbereitung und Qualitätssicherung von Vorträgen und Präsentationen sowie sorgfältige Prüfung von Texten hinsichtlich Rechtschreibung und Layout

Ihr Profil

• Sie können eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte oder mehrjährige Berufserfahrung in diesem Bereich vorweisen
• Sie bringen idealerweise erste Erfahrung als Rechtsanwaltsfachangestellte oder in einer vergleichbaren Position mit
• In Ihrer Arbeitsweise sind Sie sehr zuverlässig, gut strukturiert und sehr organisiert
• Im Umgang mit den MS Office Anwendungen sind Sie geübt und sicher
• Ihr Profil wird durch verhandlungssichere Deutschkenntnisse abgerundet

Interessiert?

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