Kaufmännische Assistenz Ausweismanagement (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
- Ausweiserstellung/Ausweisdruck nach Vorgaben und Einarbeitung
- Abarbeiten des E-Mailpostfachs (anfangs einfache Anfragen nach Schema abarbeiten, nach längerer Zeit auch komplexere Anfragen bearbeiten)
- Weiterleiten von Information und Unterstützung bei der interner Kommunikation
- ISS-Ticket Freigaben (Security)
- Vorbereiten von Bestellungen (u.a. Angebote anfragen, Formblätter ausfüllen)
- Nachverfolgen von Bestellungen (wie ist der Arbeitsstand, Nachfragen usw.)
- Terminkoordination (informieren der Ansprechpartner und Abgleichen der Zeiträume)
Ihre Qualifikationen:
- Kaufmännische Ausbildung
- Umgang mit PC und gängiger Software (Microsoft Office)
- Offenheit zum Umgang mit Spezialsoftware nach Einarbeitung
- IT-Verständnis (Erkennen von Datenflüssen und Schnittstellenproblemen)
- Kommunikationsfähigkeiten (gute Ausdrucksweise und Bereitschaft im Team zu arbeiten)
- Tätigkeit hauptsächlich vor Ort, wenig Homeoffice
- Selbständiges Arbeiten und Einhalten von Vorgaben und Regelungen
Ihre Vorteile:
- Eine übertarifliche Bezahlung
- Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess
- Chance, ein schnell wachsendes Unternehmen mitzuprägen
- Betriebliche Altersvorsorge
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