Kaufmännische Assistenz Ausweismanagement (m/w/d)

Hays Professional Solutions GmbH
Berlin

Ihre Aufgaben:


  • Ausweiserstellung/Ausweisdruck nach Vorgaben und Einarbeitung
  • Abarbeiten des E-Mailpostfachs (anfangs einfache Anfragen nach Schema abarbeiten, nach längerer Zeit auch komplexere Anfragen bearbeiten)
  • Weiterleiten von Information und Unterstützung bei der interner Kommunikation
  • ISS-Ticket Freigaben (Security)
  • Vorbereiten von Bestellungen (u.a. Angebote anfragen, Formblätter ausfüllen)
  • Nachverfolgen von Bestellungen (wie ist der Arbeitsstand, Nachfragen usw.)
  • Terminkoordination (informieren der Ansprechpartner und Abgleichen der Zeiträume)

Ihre Qualifikationen:


  • Kaufmännische Ausbildung
  • Umgang mit PC und gängiger Software (Microsoft Office)
  • Offenheit zum Umgang mit Spezialsoftware nach Einarbeitung
  • IT-Verständnis (Erkennen von Datenflüssen und Schnittstellenproblemen)
  • Kommunikationsfähigkeiten (gute Ausdrucksweise und Bereitschaft im Team zu arbeiten)
  • Tätigkeit hauptsächlich vor Ort, wenig Homeoffice
  • Selbständiges Arbeiten und Einhalten von Vorgaben und Regelungen

Ihre Vorteile:



  • Eine übertarifliche Bezahlung
  • Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess
  • Chance, ein schnell wachsendes Unternehmen mitzuprägen
  • Betriebliche Altersvorsorge
Veröffentlicht am 2025-07-09

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