Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Wir sind ein bundesweit tätiges Sachverständigenbüro für Immobilienbewertungen.
Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Berlin-Brandenburg bieten wir eine Teilzeitstelle (15-20 Stunden/Woche) im Bereich Büroassistenz an.
Wir suchen eine engagierte und strukturierte Assistenz der Geschäftsführung, die uns hybrid oder remote unterstützt und unser Unternehmen mit organisatorischem Geschick bereichert.
Aufgaben
- Selbstständige Organisation und Koordination administrativer Abläufe
- Planung und Nachverfolgung von Terminen, Meetings und Korrespondenz
- Kommunikation und Abstimmung mit Kunden, Geschäftspartnern und Behörden
- Unterstützung bei der Erstellung von Gutachten, Präsentationen und Berichten
- Dokumentenmanagement sowie Pflege und Aktualisierung von Datenbanken
Qualifikation
- Nachgewiesene Erfahrung im Bereich Büroorganisation oder Assistenz von Vorteil
- Strukturierte, proaktive und selbstständige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit Microsoft 365, Google Workspace und digitalen Tools
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind ein Plus
- Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit und Organisationsgeschick
- Grundwissen im Bereich Bauwesen, Architektur oder Immobilien
- Auch geeignet für Studenten aus den Fachrichtungen Architektur, Bauingenieurwesen oder Immobilienmanagement
Benefits
- Ein innovatives und wachsendes Unternehmen mit erfahrenen Gründern
- Flexible Arbeitszeiten (remote oder hybrid möglich)
- Moderne Ausstattung für ein produktives Arbeiten
- Entwicklungsmöglichkeiten in einem ambitionierten Team mit Gestaltungsspielraum
Du bist ein Organisationstalent und möchtest unser Team mit deiner Expertise bereichern?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung mit Lebenslauf, Ausbildungsnachweisen und einem kurzen Motivationsschreiben!
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