Assistenz (m/w/d) im ABB Ausbildungszentrum Berlin (befristet/Elternzeitvertretung)

At ABB, we help industries outrun - leaner and cleaner. Here, progress is an expectation - for you, your team, and the world. As a global market leader, we'll give you what you need to make it happen. It won't always be easy, growing takes grit. But at ABB, you'll never run alone. Run what runs the world.

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Support Services Manager

Ihre Rolle und Verantwortlichkeiten

Das ABB Ausbildungszentrum Berlin gGmbH ist ein Bildungsdienstleister der ABB Deutschland für duale Ausbildungsberufe. Schwerpunkte der Berufsausbildung liegen in den Bereichen Metall- und Elektrotechnik sowie Mechatronik.

Unsere Kunden aus den ABB-Geschäftsbereichen sowie ca. 150 Kooperationsunternehmen aus Berlin und Brandenburg unterstützen wir mit einer modernen und hochwertigen Grundausbildung ihrer Auszubildenen. Qualifizierte und engagierte Ausbilder, die mit innovativen Lehrmethoden und individueller Betreuung der Auszubildenden die fachlichen Inhalte, aber auch soziale Kompetenzen vermitteln, sind die Basis unseres Erfolgs! Ist das auch Ihr Selbstverständnis? Dann werden Sie Teil unseres Teams!

Das Arbeitszeitmodell für diese Position ist: Hybrid #LI-Hybrid

In dieser Rolle sind Sie sind hauptsächlich verantwortlich für Projekte („girlsatec"):

• Engagierte Mitarbeit im Projektteam zur Umsetzung des Projekts „Junge Frauen für gewerblich-technische Berufe gewinnen"

• Abstimmung und Arbeitsplanung im Team sowie eigenständige Entwicklung und Ausarbeitung von Projektinhalten

• Durchführung bzw. Assistenz bei Workshops und Veranstaltungen mit Ehrenamtlichen, Auszubildenden und Lehrenden

• Repräsentation des Projektes und des Ausbildungszentrums auf Berufsmessen, an Schulen und bei anderen Veranstaltungen

• Vorbereitung und eigenständige Durchführung von technischen Workshops für Schülerinnen und Schüler ab 10 Jahren

• Erstellung von Berichten, Texten, Präsentationen sowie Pflege der Präsenz in den Sozialen Medien (Instagram)

• Verwaltung und Bearbeitung verschiedener Webseiten und Webanwendungen des Betriebes (u.a. Padlets)

• Erstellung und Auswertung von Online-Fragebögen mit Microsoft Forms

• Erstellung und Pflege von Excel-Listen

• Professionelle Kommunikation und Zusammenarbeit mit Schulen, Partnerinstitutionen und Auszubildenden

Des Weiteren übernehmen Sie eigenverantwortlich folgende Sekretariatsaufgaben:

• Stammdatenverwaltung der Verbundunternehmen, Ausbilder*innen und Azubis in einer webbasierten Datenbank
• Administration Bewerbungsprozesses: Sichten der Bewerber*innen, Zu- und Absagen nach Bewerbungskriterien, Einladen der Bewerber*innen zum Onlinetest und Auswertung der Tests, Anlegen der Bewerber*innen in einer webbasierten Datenbank, Kommunikation mit den Bewerber*innen usw.
• Vereinbaren und Verfolgen von Terminen, Kalenderpflege und Terminabstimmungen
• Erstellen, Ändern und Versand von Verbundverträgen, sowie von Nachträgen zu Verbundverträgen, deren Kontrolle und Ablage
• Protokollführung bei Sitzungen
• Eingangspost bearbeiten
• An typischen Arbeitsaufgaben des Sachgebietes administrativ mitwirken und mit internen und externen Stellen zusammenarbeiten
• Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen
• Erteilen von Auskünften an interne und externe Stellen sowie Bearbeitung von Anfragen via Telefon und Email

Qualifikationen für die Rolle

• Erfolgreich abgeschlossene kfm. Berufsausbildung oder vergleichbarer Abschluss
• Erste Berufserfahrung wünschenswert
• Versiert im Umgang mit SharePoint, Teams, FORMS, OneDrive
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Ganzheitliches Denken und Prozessverständnis

Benefits

• Kantine
• Betriebliche Altersversorgung
• Mitarbeiter-Aktien-Programm
• Job Rad

Bitte beachten Sie: Bei gleicher Eignung werden Menschen mit Schwerbehinderung und diesen Gleichgestellte bevorzugt.

ABB AG

+49 (0) 621 381 3500

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