Assistenz & Office Manager*in (all genders) Minijob

Die GC Footwear GmbH ist führend im Bereich Import, Produktion und Großhandel von individuellen Badelatschen, Socken, Flip-Flops und Hausschuhen für Geschäftskunden. Seit der Gründung 2011/2012 begeistern wir Tausende zufriedene Kund*innen weltweit – darunter nationale Teams, renommierte Sportvereine, internationale Konzerne und viele mehr.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir dich in der Assistenz & Office Manager*in (all genders) – eine vielseitige Rolle mit Schnittstelle zu Buchhaltung, Organisation, Personal und Vertriebsunterstützung. Wenn du strukturiert, zuverlässig und digital affin arbeitest und gerne Verantwortung übernimmst, bist du bei uns genau richtig!

Aufgaben

• Office Management & Teamunterstützung: Du sorgst für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft: von Postbearbeitung, Ablage und Materialbeschaffung bis zur Koordination von Terminen im Rahmen des Recruitings. Auch die Planung von Reisen, Teamevents und Messen liegt bei dir in guten Händen – immer mit dem Blick fürs Machbare und einem Lächeln im Workflow.
• Backoffice & Assistenz im Vertrieb: Du unterstützt das Sales-Team flexibel bei administrativen Aufgaben, stimmst dich mit Lieferanten zu Auftragsplatzierungen ab und hilfst mit, wenn schnelle Lösungen gefragt sind. Du bist eine wichtige Schnittstelle zwischen Team, externen Partner*innen und unserer Geschäftsleitung.
• Buchhaltung & Finanzorganisation : Du bereitest die monatliche Buchhaltung für unser Steuerbüro sorgfältig vor, prüfst Ein- und Ausgangsrechnungen, unterstützt den Zahlungsverkehr sowie das Mahnwesen und arbeitest an der vorbereitenden Lohnbuchhaltung mit. Wenn du dich bereits mit DATEV Unternehmen Online (DUO) auskennst – umso besser!

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in der Buchhaltung oder Personal-/Büroorganisation
• sicherer Umgang mit Excel / Google Sheets
• Kenntnisse in DATEV (DUO) sind von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Teamgeist, Verantwortungsbewusstsein und hohe Serviceorientierung

Benefits

• Jour Fix Frühstück jeden Mittwoch
• Geburtstag = freier Tag
• 26 Urlaubstage
• Unbefristeter Vertrag
• Modernes, helles Büro mit kostenlosen Getränken & Mitarbeiterrabatten
• Umfassendes Onboarding & eigenverantwortliches Arbeiten
• Langfristige Perspektive in einem internationalen, wachsenden Unternehmen
• Regelmäßige Team- & Firmenevents