Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant (m/w/d)

BESTE und 6ANK (gesprochen: BANK) sind zwei Berliner Medienunternehmen, die seit vielen Jahren sowohl in der Musikindustrie als auch in der Filmindustrie angesiedelt sind. Als gemeinsames Medienhaus arbeiten wir mit zentral organisierten Abteilungen übergreifend zusammen und bündeln so unsere Expertise und Ressourcen.

Wir vertreten spannende und erfolgreiche Musiker*innen aus Deutschland und Österreich und realisieren vielfältige Medienprojekte. Wir sind ein junges, kreatives Team von insgesamt rund 25 Personen und sind geprägt von flachen Hierarchien und einem lockeren und schönen Arbeitsklima, in dem jeder ihren/seinen eigenen Workflow entfalten kann. Neben einem spannenden Einblick in die Musik- und Medienbranche gibt es für dich und das Team Zugang zu allerlei Konzerten und Veranstaltungen in ganz Deutschland. Wir achten in unserem Team sehr auf einen respektvollen Umgang miteinander und schaffen einen Raum frei von Diskriminierung und Benachteiligung.

Für unsere kleine Unternehmensfamilie suchen wir ab sofort eine*n sympathische*n, motivierte*n und sorgfältig arbeitende*n Kolleg*in als Assistenz in der Geschäftsführung (m/w/d). In dieser vielseitigen Position unterstützt du unsere Geschäftsführung bei strategischen und operativen Aufgaben und hilfst dabei, unsere Prozesse kontinuierlich zu verbessern.

Aufgaben

Deine Hauptaufgaben umfassen:

• Operative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung
• Zusammenarbeit bei betriebswirtschaftlichen Projekten, auch im Künstler*innen-Kontext
• Unterstützung bei Prozessoptimierung und -verbesserung, Implementierung neuer Technologien und Tools und der Digitalisierung von Prozessen
• Koordination von internen Projekten und Initiativen
• Kommunikation mit Ämtern, Behörden und Künstler*innen
• Ablagemanagement und sonstige administrative und unterstützende Aufgaben

Bereich Office Management

• Koordination und Durchführung von allen Tätigkeiten, rund ums Büro
• Office Pflege: Bestellungen von Getränken, Bürobedarf etc., Koordination der Reinigungskräfte, Koordination von Handwerkern, Rundgänge und Checkups, Ordnungssystem, Führen von Schlüsselprotokollen etc.
• Kommunikation mit Hausverwaltung, Ämtern, Sicherheitsdienst etc.
• Weiterentwicklung des Büros, neue Ideen für Gestaltung und bessere Lösungen
• Pakete- und Postmanagement
• Austausch mit Team zu Themen des Büros

Qualifikation

Erforderlich:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich BWL oder vergleichbare Qualifikation
• Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute MS Office Kenntnisse
• Starke organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten
• Flexibilität und Belastbarkeit in einem schnelllebigen Umfeld
• Eigeninitiative und selbstständige Arbeitsweise

Wünschenswert:

• Führerschein (Klasse B)
• Kenntnisse im Vertragsmanagement oder rechtlichen Grundlagen
• Verständnis die Musik- und Medienbranche

Benefits

Neben einem spannenden Einblick in die Musik- und Medienbranche bieten wir dir und dem Team Zugang zu allerlei Konzerten und Veranstaltungen in ganz Deutschland. Wir achten in unserem Team sehr auf einen respektvollen Umgang miteinander und schaffen einen Raum frei von Diskriminierung und Benachteiligung.

Das bieten wir dir außerdem:

• Einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem kreativen und innovativen Umfeld
• Offenes, freundliches und motiviertes Team und Klima mit lockerem Umgang und angenehmen Arbeitsklima
• Direkten Einblick in alle Bereiche der Musik- und Medienindustrie
• Weiterbildungsmöglichkeiten und Teilnahme an Branchenevents
• Kostenlose Getränke, regelmäßige Teamevents und entspannte Arbeitsatmosphäre
• Zentrale Lage mit guter Verkehrsanbindung
• Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung in einem wachsenden Unternehmen
• Gemeinsame Teamkaktionen wie Essen, Konzerte, Teamausflüge
• Flache Hierarchien

Wenn du Teil unseres Teams werden möchtest und deine Fähigkeiten in einem kreativen und respektvollen Umfeld einbringen willst, freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Sende uns gerne deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse). Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!