Dokumentencontroller (m/w/d)

Das sind Ihre spannenden Aufgaben

• Durchführung eines regelmäßigen Reporting zu Umsetzungsstand des Dokumentenmanagementsystems, inklusive Aktivitäten und Prozessen sowie Durchführung von Abweichungsanalysen
• Unterstützung der Projekte an den Schnittstellen zum Dokumentenmanagement externer Partner und bei der Durchsetzung von Dokumentenmanagement-Anforderungen sowie Überwachung und Unterstützung der Projekte bei Erstellung und Überführung der Projektenddokumentation
• Weiterentwicklung des DMS im Gesamtprojekt sowie Adaption des Systems für einzelne Projekte und Verträge sowie Standardisierung von Prozessen, Werkzeugen und Vorlagen des Dokumentenmanagements im Gesamtprojekt
• Steuerung des Implementierungsdienstleisters zur Weiterentwicklung, Anpassung und Pflege des virtuellen Projektraums
• Definition von Anforderungen an die Dokumentenmanagementsysteme externer Partner sowie Kontrolle der Umsetzung dieser Anforderungen zusammen mit den jeweiligen Projektleitern
• Definition von Vorgaben der Projektenddokumentation sowie Vorbereitung einer automatisierten Überführung von Dokumenten aus dem virtuellen Projektraum in eine finale Ablagestruktur

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossenes Studium als Betriebswirt (m/w/d), Wirtschaftsinformatiker (m/w/d), Wirtschaftswissenschaftler (m/w/d) oder ähnlicher Ausbildungshintergrund
• Berufserfahrung im Projektmanagement, idealerweise erste Erfahrungen im Dokumentenmanagement von Großprojekten
• Umfangreiche praktische Kenntnisse in MS Office, insbesondere Word, Excel und virtuellen Projekträumen
• Anwenderkenntnisse in SAP sowie in Thinkproject
• Fundiertes Wissen im agilen Projektmanagement und dessen Tools
• Deutschkenntnisse auf C1 Niveau und Englischkenntnisse auf B2 Niveau

Unsere Leistungen

• Unbefristeter Arbeitsvertrag und 30 Tage Urlaub
• Gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterqualifizierung
• Umfangreiches Gesundheitsförderungsprogramm und Gesundheitsmanagerin (u.a. Firmenfitness und private Krankenzusatzversicherung)
• Zuschuss vermögenswirksame Leistung und betriebliche Altersvorsorge
• Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice
• Regelmäßige Mitarbeiterveranstaltungen zum Austausch von fachlichen Themen und Erfahrungen
• Familiäre Atmosphäre und Duz-Kultur
• Individuelle Lösung für moderne Arbeitsausstattung zur Ermöglichung von flexiblem Arbeiten
• Mit JobRad die Möglichkeit zum E-Bike-Leasing