Operations Specialist Supply Chain (m/w/d) Schwerpunkt Bestellplanung & Lieferfähigkeit

Unser Daily Business: Kleine Wunder wahr werden lassen! Mit den Health Brands BabyFORTE®, MascuPRO® und PuriaFAM® begleiten wir unsere treue Community mit einzigartiger Nahrungsergänzung rund um die Schwangerschaft sowie für typische Gesundheitsthemen von Männern und Frauen. Willst auch Du Wunder wahr werden lassen? Dann suchen wir Dich!

Deine Rolle:
In dieser Rolle sorgst Du operativ dafür, dass unsere Produkte zur richtigen Zeit in der richtigen Menge verfügbar sind. Dein Fokus liegt auf der Bestellplanung, der Abstimmung mit Lieferanten sowie der Pflege unserer Warenwirtschaft. Du arbeitest strukturiert, zahlengetrieben und eigenverantwortlich und trägst damit eine wichtige Verantwortung für unsere Lieferfähigkeit.

Arbeitsweise & Verantwortung:
Wir arbeiten in einem kleinen Team mit hoher Eigenverantwortung.
Entscheidungen werden pragmatisch getroffen und die Verantwortung für die operative Umsetzung liegt oft direkt bei dieser Rolle.
Dafür brauchst Du ein gutes Zahlenverständnis, klare Priorisierung und eine strukturierte Arbeitsweise – auch in Phasen mit hohem operativem Druck.

Aufgaben

Kernaufgaben:

• Operative Bestellplanung auf Basis von Beständen, Reichweiten und Forecasts
• Platzierung, Nachverfolgung und Abgleich von Bestellungen
• Abstimmung mit Lieferanten zu Lieferterminen, Verzögerungen und Mengen
• Sicherstellung der Lieferfähigkeit unserer Produkte (Online-Shops & Marktplätze)
• Pflege und Sicherstellung der Datenqualität in unserem ERP-System (Odoo)
• Abgleich und Ablage von Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen und QS-Dokumenten
• Enge Abstimmung mit internen Schnittstellen (z. B. Warehouse, Finance)

Optionale Aufgaben / Perspektive

• Mitarbeit bei der Optimierung bestehender Prozesse im Supply-Chain-Umfeld
• Abstimmung mit externen Dienstleistern bei ERP-Optimierungen
• Perspektivisch: Unterstützung bei Sourcing-Themen oder neuen Produkten

Qualifikation

• Du hast ein abgeschlossenes Studium und mindestens zwei Jahre Berufserfahrung – Erfahrung in operativen Rollen rund um Supply Chain, Einkauf, Disposition oder Auftragsabwicklung
• Du arbeitest routiniert mit digitalen Systemen und weißt: Nur wenn Daten sauber gepflegt und Prozesse konsequent eingehalten werden, funktioniert Supply Chain Management zuverlässig.
• Sicherer Umgang mit Excel oder vergleichbaren Tools (z. B. Formeln, Auswertungen, Plausibilitätschecks)
• Sicheres Zahlenverständnis und Freude an der Arbeit mit Daten
• Du kommunizierst klar, freundlich und verbindlich – sowohl mit Kolleg:innen als auch mit externen Partnern. Auch in stressigen Momenten behältst Du einen kühlen Kopf.
• Verhandlungssicheres Deutsch sowie gutes Englisch
• Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen (z. B. Odoo oder vergleichbar)
• Sehr strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Du bringst Eigeninitiative mit und hast Freude daran, Prozesse mitzugestalten und Verantwortung zu übernehmen.

Benefits

• Job mit Sinn in erfolgreichen Health Brands
• Wir sind ein dynamisches, profitables und eigenfinanziertes Unternehmen mit viel Gestaltungs- und Entwicklungsraum sowie schnellen Entscheidungswegen
• Wir denken auch an später und unterstützen Dich auf Wunsch mit einer betrieblichen Altersvorsorge
• Flexibles Arbeitszeitmodell und Homeoffice Option, sowie attraktive Mitarbeiter:innen Rabatte über FutureBens
• Förderung Deiner persönlichen und fachlichen Skills durch regelmäßige Trainings und 1:1 Gespräche mit Deinem Mentor
• Hire for attitude - train for skills! Bei uns steht Deine Persönlichkeit im Fokus - denn schließlich können wir alle immer noch etwas dazulernen

Persönlich passt Du gut zu uns, wenn Du…

• gerne eigenverantwortlich arbeitest und den Überblick behältst
• Verantwortung übernehmen kannst und Entscheidungen nicht scheust
• klar, verbindlich und lösungsorientiert kommunizierst
• Dich in kleinen Teams mit direktem Impact wohlfühlst

Das klingt nach Deinem nächsten Schritt? Dann freuen wir uns über Deine Bewerbung inkl. Lebenslauf, Referenzen (Portfolio, Profile, etc.), Gehaltsvorstellung und Startdatum!

Wir freuen uns auf Dich!