Talent Acquisition Specialist (m/w/d)

Du willst Dein Fachwissen in einem neuen Arbeitsumfeld einbringen? Dann bist Du hier genau richtig! Wir sind mehr als nur Recruiter:innen – wir sind Dein persönlicher Karriereberater. Unser Fokus: Dein nächster beruflicher Schritt, in dem Du Dich wirklich wohlfühlst.

Für unseren Auftraggeber, einem international agierenden Unternehmen aus dem Maschinenbau, suchen wir Dich für die administrative Betreuung des kompletten Recruitingprozesses.

Unsere Benefits

• minutengenaues Erfassen der Arbeitszeit
• remotefähige Tätigkeit

Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:

• intensive Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch bei unserem Auftraggeber
• 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs-Weihnachtsgeld und attraktive Branchenzuschläge
• kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Was Deine Aufgaben sind

• Du steuerst Ausschreibungen Ausschreibungen, Briefings, Bewerbervorauswahl, Interviews und Angebotsprozesse unter der Nutzung von Workday
• Du stellst die Prozesskonformität und Effizienz gemäß Richtlinien sicher
• Du arbeitest mit mit HR und Recruiting zur reibungslosen Einstellung zusammen
• Du pflegst die HR-Daten
• Du identifizierst Prozessverbesserungen und setzt diese um
• Du koordinierst eigenständig Interviews über Workday, inkl. Terminabsprachen, Kalenderpflege
• Du versendest Einladungen und steuerst die Follow-up-Kommunikation mit Kandidaten und Fachbereichen
• Du bist Ansprechperson für Hiring Manager:innen bzgl. Interview-Planung
• Du verwaltest und pflegst Interview-Terminen in Outlook & Workday
• Du stellst einen reibungslosen Ablauf im Interviewprozess sicher, inkl. Rückmeldungen und Zeitfensterplanung

Was wir uns von Dir wünschen

• Du bist erfahren in der Interviewkoordination über Workday (Erfahrungen im operativen Kalender- und Prozessmanagement via Workday sind zwingend)
• Du bringst eine mehrjährige Berufserfahrung im Recruiting mit, z. B. als TA Specialist (m/w/d), Coordinator TA Specialist (m/w/d), Candidate Experience Specialist TA Specialist (m/w/d)
• Du wendest die deutsche und englische Sprache sehr gut an
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke runden Dein Profil ab