Mitarbeiter in Backoffice (m/w/d)

Beyond Systems GmbH
Berlin

Seit 2019 sind wir als Generalbauunternehmen in Berlin am Start – fest in der Bauwirtschaft verankert. Mit eigenem Elektro- und Innenausbau-Gewerk liefern wir Projekte aus einer Hand. Wir sind ein junges, dynamisches Team, das anpackt, miteinander wächst und sich füreinander stark macht. In Charlottenburg zuhause, mit kurzen Wegen, klaren Entscheidungen und viel Teamspirit – ein Ort, an dem Arbeiten Spaß macht.

Aufgaben

Angebote erstellen und nachverfolgen

Rechnungsverwaltung/-pflege (Eingang/Ausgang, Prüfen, Zuordnen)

Posteingang/Postausgang : Briefe sortieren, digitale Ordnerstruktur pflegen

Telefonzentrale : freundlich mit Kund:innen und Partnern sprechen

E-Mails prüfen & beantworten , Tickets/To-dos anlegen

Terminkoordination mit Kund:innen, Nachunternehmern, internen Teams

Allgemeine Projekt- und Büroorganisation (Listen, Protokolle, Ablagen)

Qualifikation

Erste Erfahrung in der Baubranche (z. B. Bau, TGA, Innenausbau, Handwerk)

Sicher mit Excel & MS Office/Google Workspace; strukturiert und organisiert

Sorgfältige, zuverlässige Arbeitsweise und Freude an Kommunikation

Deutsch sicher in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil

Benefits

Es wird nie langweilig: abwechslungsreiche Aufgaben & echte Verantwortung

Junges Team mit starkem Zusammenhalt und kurzen Entscheidungswegen

Büro in Charlottenburg mit guter Anbindung

Faires Gehalt, modernes Equipment, Weiterbildungsmöglichkeiten

Team-Events, Getränke & ein Umfeld, in dem Leistung gesehen wird

Veröffentlicht am 2026-03-06

Empfohlene Jobs

Sales Development Representative (m/w/d) Voll- oder Teilzeit (d.velop)

EITCO GmbH
Berlin

Wir suchen Du bist kommunikativ, analytisch und liebst es, aus ersten Kontakten echte Chancen zu machen? Dann bist du bei uns genau richtig! Als Sales Development Representative (SDR) bist du di…

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Veröffentlicht am 2026-02-03

Ausbildungsplatz ZFA (m/w/d) in der Kieferorthopädie

Fr. Dr. Hywa Naderi
Berlin

Du suchst einen abwechslungsreichen Ausbildungsberuf im zahnmedizinischen Bereich und arbeitest gerne mit Menschen? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir sind eine familiäre kieferorthopädisch…

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Veröffentlicht am 2026-01-24

LKW-Fahrer (m/w/d) Karosserien Nahverkehr

PerZukunft Arbeitsvermittlung GmbH&Co.KG
Berlin

Für den Transport von Karosserien im Auftrag der Berliner Niederlassung eines deutschlandweit vertretenen Automobilherstellers sucht PerZukunft - Ihre private Arbeitsvermittlung GmbH Co. KG, einen B…

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Veröffentlicht am 2025-12-03

Gabelstaplerfahrer (m/w/d) - Chance auf Festeinstellung

Berlin

Unser Kunde, ein innovativer und führender Biogroßkonzern mit Sitz in Berlin, sucht ab sofort einen engagierten Staplerfahrer (m/w/d), der gemeinsam mit uns die Zukunft der Biobranche gestaltet.  W…

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Veröffentlicht am 2025-07-03

Lagerhelfer im Einzelhandel / mit Schichten (m/w/d)

PerZukunft Arbeitsvermittlung GmbH&Co.KG
Berlin

Im Auftrag eines Großhändlers suchen wir aktuell nach einem zuverlässigen Lagermitarbeiter (m/w/d) oder einem Logistiker (m/w/d) zur Anstellung in Vollzeit. Ihrem Team zusammen die Warenannahme saube…

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Veröffentlicht am 2025-11-21

Bäcker m/w/d gesucht / Vollzeit/ 40 Stundenwoche

PerZukunft Arbeitsvermittlung GmbH&Co.KG
Berlin

Wir [suchen] Bäcker m/w/d in Vollzeit. Sie werden in Vollzeit, mit einer 40 Stundenwoche und mit einer Vergütung von 2900,00 Euro die Stunde und diverse Zuschläge kommen auf Sie zu. Bewerben Sie s…

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Veröffentlicht am 2025-12-03

Immobilienverwalter/in (m/w/d)

RBI Beteiligungen und Immobilien GmbH
Berlin

Die RBI-Gruppe begleitet Immobilienprojekte während ihres gesamten Lebenszyklus. Als Bau- und Immobilienprofis sichern wir den Investitionserfolg für unsere Kunden. Wir wollen wir in den nächsten Jah…

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Veröffentlicht am 2026-02-27

(Junior) Consultant Accounting & Finance Beratung (w/m/d)

KPMG Karriere Deutschland
Berlin

International Accounting meistern : Du begleitest die Einführung globaler Rechnungslegungsstandards (z. B. IFRS) und unterstützt Unternehmen dabei, Reporting-Anforderungen souverän zu meistern. P…

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Veröffentlicht am 2026-02-21

Fachärztin/arzt für Psychiatrie und Psychotherapie (w/m/d)

Krankenhaus Waldfriede e. V. Akademisches Lehrkrankenhaus der Charité
Berlin

Durchführung der psychiatrischen und psychotherapeutischen Anschlussbehandlung Behandlung von Patient:innen in unserer Privatambulanz enge Zusammenarbeit im multiprofessionellen Team eigenst…

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Veröffentlicht am 2026-02-21

Brand Ambassador für Taxi-, Mietwagen (Uber, Bolt) & Lieferfahrer (Nebenjob / Freelance)

Rollee
Berlin

Über Rollee & EarningsIQ Rollee ist der "Finanz-Copilot" für Gig-Worker. Wir helfen Fahrern, ihr echtes Netto-Einkommen zu sehen – nach Spritkosten und Provisionen. Besonders wichtig in Deutschlan…

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Veröffentlicht am 2026-01-09