Sekretärin / Sekretär (m/w/d)

Löser Personalberatung besetzt seit 2005 erfolgreich Stellen mit Fach- und Führungskräften im Raum Berlin. Schwerpunkte sind Bauingenieurswesen, Architektur, Immobilienwirtschaft und Medizintechnik.

Unser Auftraggeber mit Sitz in Berlin Grünau hat sich seit mehr als 20 Jahren auf das Management und die kaufmännische und technische Verwaltung von Shopping-Centern, Fachmarktzentren und Büroimmobilien spezialisiert. Dazu gehören auch die Entwicklung und Umsetzung von Revitalisierungs- und Optimierungskonzepten, die durch die hausinterne Architekturabteilung geplant und umgesetzt werden. Mehr als 40 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an sieben Standorten engagieren sich mit viel Herzblut dafür, dass Shopping auch in Zukunft ein Erlebnis ist und Spaß macht. Dieses Geschäftsmodell ist sehr zukunftsorientiert und das Unternehmen wächst solide weiter.

Wir suchen Sie am Standort in Berlin Grünau.

Aufgaben

In dieser abwechslungsreichen Position sorgen Sie für einen reibungslosen Bürobetrieb und sind zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Abteilungen und externen Partnern. Sie unterstützen die Integration digitaler Arbeitsmethoden und gewährleisten einen effizienten Informationsfluss.

Das sind Ihre wichtigsten Aufgaben:

• Sie erledigen allgemeine Sekretariatsaufgaben, wie Korrespondenz, Post, Telefon, Ablage, Termin- und Reiseorganisation, Protokollführung, Rechnungsprüfung u.a.m.
• Organisation und Sicherstellung des Bürobetriebs, z.B. IT-Koordination, Materialbeschaffung, Dienstleistermanagement
• Sie unterstützen bei Personalangelegenheiten wie Onboarding, Urlaubsplanung und Zeiterfassung
• Mitarbeit bei der Unternehmenskommunikation, dazu gehört die Pflege der Website, Newsletter und Präsentationen

Qualifikation

Das sollten Sie mitbringen:

• Sie haben eine einschlägige Berufsausbildung, z.B. als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement, Kauffrau / Kaufmann für Bürokommunikation, als Sekretärin, Assistenzkraft oder einen vergleichbaren beruflichen Hintergrund
• Sie haben bereits einige Jahre Berufserfahrung in einem ähnlichen Bereich, z.B. in der Immobilienbranche, einem Bauingenieur- oder Architekturbüro
• Sie haben sichere Anwenderkenntnisse in MS Office Produkten (Word, Excel, PowerPoint und Outlook). Darüber hinaus interessieren Sie sich für moderne, digitale Arbeitsmittel und -lösungen und unterstützen dabei, diese in den Büroalltag zu integrieren
• natürlich sind Sie ein Organisations- und Kommunikationstalent, flexibel, teamfähig und einsatzbereit und treten souverän auf
• Sie haben sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, vorteilhaft wäre auch Englisch (keine Bedingung)

Benefits

Das können Sie erwarten:

• eine sichere, langfristige Festanstellung in einem zukunftssicher aufgestellten Unternehmen
• eine attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub und auf Ihren Bedarf abgestimmte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• ein modernes Büro in sehr guter Lage in Berlin Grünau, direkt am Wasser und mit großer Dachterrasse, Wassersportmöglichkeiten direkt vor der Tür, gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln, PKW, Rad oder Boot!
• eine wirklich vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen, engagierten Team
• regelmäßige Teamevents wie Sommerfest, Weihnachtsfeier u.a.
• verschiedene Mitarbeiterrabatte, z.B. für private Hotelübernachtungen sowie vergünstigte Sport- und Fitnessangebote über Gympass
• Home-Office Möglichkeit
• selbstverständlich sind kostenlose Getränke, Kaffee, Obstkorb u.a.m.

Klingt interessant? So geht es weiter:

Dann lassen Sie uns darüber sprechen, wie wir Sie unterstützen können. Für mehr Infos und einen ersten Abgleich, ob es passen könnte, steht Ihnen Thomas Löser unter +49 170 4729 798 zur Verfügung.

Selbstverständlich behandeln wir Ihre Bewerbung vertraulich. Bitte bewerben Sie sich hier ganz einfach über den Bewerbungsbutton oder per E-Mail an [email protected] .

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!