Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (Teilzeit - 30h/Woche)

🙏🏻 ÜBER UNS:

Wir produzieren Thumb-Stopping Content für die größten Brands Deutschlands auf TikTok. Instagram und YouTube, der so fesselnd ist, dass man nicht mehr wegschauen kann.

Das RealStudio Team besteht aus beeindruckenden high achievern, die für Authentizität, Qualität und Herzlichkeit brennen.

Bei ReelStudio leben wir eine Freedom & Ownership Kultur . Das heißt, du bist dein eigener Chef, kannst deine Passion voll ausleben und deinen eigenen Bereich gestalten .

Wir suchen immer nach leidenschaftlichen Persönlichkeiten , sodass sich kein Tag anfühlt, wie ein langweiliger Job.

Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und dich in einem persönlichen Gespräch kennenzulernen.

Aufgaben

💡 WAS DICH ERWARTET

Als Assistenz der Geschäftsführung mit Schwerpunkt auf HR-Themen bist du die rechte Hand der Geschäftsführung und ein zentraler Bestandteil unseres Teams.

• Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung und unserem Team zusammen, insbesondere bei HR- und organisatorischen Themen.
• Du unterstützt bei der Entwicklung und Optimierung unserer HR-Strategien und arbeitest daran, Top-Talente zu gewinnen, zu betreuen und weiterzuentwickeln.
• Du übernimmst Verantwortung für das Bewerbungsmanagement, Mitarbeiter-Feedback-Prozesse und die Organisation von Team-Events.
• Dein Arbeitsplatz ist in unserem A-Lage Office in Berlin Mitte – mit der Möglichkeit, flexibel remote zu arbeiten.

🚀 DEIN OUTPUT:

• Du koordinierst Recruiting-Aktivitäten, führst erste Gespräche und kümmerst dich um die Organisation von Bewerbungsprozessen.
• Du betreust Onboarding-Prozesse und sicherst eine großartige Employee Experience für neue Teammitglieder.
• Du sorgst dafür, dass interne Prozesse rund um HR und Organisation reibungslos ablaufen.
• Du bist das Bindeglied zwischen Geschäftsführung, Team und externen Ansprechpartnern.

Qualifikation

🤝 DAS KANNST DU:

• Organisationstalent: Du hast einen 360°-Blick, erkennst Prioritäten und behältst auch in hektischen Zeiten den Überblick.
• Hands-On-Mentalität: Du bist lösungsorientiert und setzt Aufgaben proaktiv um, anstatt nur Probleme aufzuzeigen.
• Kommunikationsstärke: Du kannst klar, freundlich und prägnant kommunizieren – schriftlich wie mündlich.
• HR-Know-how: Du bringst erste Erfahrungen im Bereich HR mit (Recruiting, Employer Branding oder Mitarbeiterbetreuung).
• Eigeninitiative: Du arbeitest selbstständig, bist zuverlässig und denkst vorausschauend.
• Teamplayer: Du bringst Teamgeist, Verantwortungsbewusstsein und ein hohes Maß an sozialer Kompetenz mit.
• Sprachen: Du sprichst fließend Deutsch und Englisch, schriftlich und mündlich.

Benefits

💜 WAS WIR DIR BIETEN:

💬 OWNERSHIP & IMPACT:

Bei RealStudio übernimmst du Verantwortung und hast direkten Einfluss auf die Weiterentwicklung unserer internen Prozesse und die Mitarbeiterzufriedenheit.

🚀 PERSONAL & PROFESSIONAL GROWTH:

Mit intensiven Onboardings, regelmäßigen Feedbacks und Schulungen unterstützen wir deine persönliche und berufliche Weiterentwicklung.

💜 OFFICE IM HERZEN BERLINS:

Unser Büro liegt im Herzen von Berlin Mitte – perfekt gelegen zwischen der Weinmeisterstraße und Alexanderplatz. Gleichzeitig bieten wir flexible Homeoffice-Möglichkeiten.

💻 MACBOOK + EQUIPMENT:

Für großartige Arbeit brauchst du großartiges Equipment: ein neues MacBook und Noise-Cancelling-Kopfhörer stehen für dich bereit.

🤝 FLACHE HIERARCHIEN:

Offene Kommunikation und Transparenz sind uns wichtig – wir verzichten auf strenge Hierarchien und fördern eine positive Arbeitsatmosphäre.

🍹 TEAM EVENTS:

Gemeinsam wachsen: Wir organisieren regelmäßige Team-Events an tollen Orten in Europa, um den Teamgeist zu stärken.

👂🏻 OFFENES OHR:

Deine Ideen und Vorschläge finden bei uns immer Gehör – wir schätzen jeden Beitrag.

🚌 WEITERE BENEFITS:

Deutschlandticket oder Urban Sports Club Membership? Kein Problem – wir kümmern uns darum!