People Operations Manager (w/m/x)

IBM iX – Experience the Human Factor.

Wir suchen einen engagierten People Operations Manager (w/m/x), der/die unsere Organisation aktiv unterstützt, indem HR-Prozesse am Laufen gehalten und optimiert werden und in seiner/ihrer Funktion eine inklusive Arbeitskultur fördert. Gern möchten wir diese Vakanz in Berlin (Hybrid-Work-Modell) und in Vollzeit (40 Std./Woche) zum nächstmöglichen Zeitpunkt besetzen.

Deine Aufgaben

• Du bist als People Operations Manager (w/m/x) die zentrale Anlaufstelle für alle administrativen, personalrelevanten und arbeitsrechtlichen Themen
• Du verantwortest die vorbereitende Lohnbuchhaltung – hierzu zählt u.a.: die Pflege der abrechnungsrelevanten Daten in allen HR-Systemen, die Erstellung und Prüfung von Abrechnungslisten sowie deren Weiterleitung und die Überwachung von Abrechnungs- und Meldeterminen sowie die Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben
• Im Rahmen deiner Verantwortlichkeit in der vorbereitenden Lohnbuchhaltung fungierst du außerdem als Schnittstelle zur externen Lohnbuchhaltung
• Du bist verantwortlich für die Pflege und Kontrolle der Dokumente rund um unsere Angestelltenverhältnisse (z.B. Arbeitsverträge, Zeugnisse, Zusatzvereinbarungen, Kündigungen, Elternzeiten usw.) in unserem Rexx HRIS sowie die Umsetzung von Datenschutz- und Compliance-Vorgaben
• On- und Offboardingprozesse von Mitarbeitenden begleitest und steuerst du in Abstimmung mit den relevanten Fachbereichen und Serviceabteilungen (IT, Office Management, etc.)
• Du führst und entwickelst digitale HR-Workflows weiter, wie z. B. digitale Personalakten und Self-Service-Portale, in Abstimmung mit den Kolleg*innen aus den drei Ländermärkten Deutschland, Österreich und Kroatien
• Du arbeitest eng mit den Expert*innen aus den Bereichen Talent Acquisition und Learning & Development länderübergreifend zusammen und erhältst somit einen holistischen Blick auf modernes Personalwesen

Deine Fähigkeiten

• Du bringst mindestens 2 Jahre Erfahrung in einer HR-Operations- oder HR-Generalist-Rolle mit, bestenfalls mit Schwerpunkt in der vorbereitenden Lohnbuchhaltung
• Du besitzt ein abgeschlossenes Studium oder einer Ausbildung mit Fokus im Personalwesen
• Du bist versiert im Umgang mit HR-Systemen wie idealerweise Rexx oder vergleichbaren Systemen und hast eine Begeisterung für Prozessautomatisierung (Einsatz von KI-Möglichkeiten)
• Du zeichnest dich durch klare, empathische Kommunikation auf allen Ebenen aus
• Deine selbstständige, proaktive Arbeitsweise, Hands-on-Mentalität und Projektmanagementfähigkeiten sind ausgeprägt
• Du teilst unsere Leidenschaft für eine positive, inklusive Agenturkultur und bist offen für cross-funktionale Zusammenarbeit
• Du beherrschst Englisch und Deutsch auf sehr gutem bzw. fließendem Sprachniveau (B2 bzw. C2 Level) in Wort und Schrift – ein wenig Kroatisch Kenntnisse wären nice-to-have

Deine Perspektive

Professional Growth
Wir bieten verschiedene Möglichkeiten zur individuellen Weiterentwicklung durch unsere interne Akademie und „Design yourself“-Programme, einschließlich Inhouse-Coaching und Mentoring. Außerdem hast du vollen Zugang zu allen Weiterbildungsmöglichkeiten von IBM. 

Work-Life Balance
Unsere Kernarbeitszeiten, 30 Urlaubstage und Hybrid-Work-Modell helfen dir, dein Leben flexibler zu gestalten.   

Health & Well-Being 
Dein Wohlbefinden ist genauso wichtig, wie deine Gesundheit. Deshalb bieten wir unterschiedliche Maßnahmen im Bereich Mental Health an, die deine mentale und körperliche Gesundheit stärken.   

Team & Culture  
Unser Ziel ist es, dass sich jeder sicher, gebraucht und wertgeschätzt fühlt. Freue dich auf tolle Team- und Firmen-Events.   

Corporate Benefits & Incentives
Profitiere von großartigen IBM-Rabatten und von internen Incentives, die deinen Einsatz würdigen, wie unser „Bring a friend“ Bonus-Programm.

Über uns

Mit 60 Studios weltweit zählt IBM iX zu den größten Anbietern für Digital Experience Services weltweit. Als Teil von IBM Consulting, der Beratungs- und Serviceeinheit von IBM, ist IBM iX Beratung, Digitalagentur, Design-Studio und Tech-Company in einem. An der Schnittstelle von Strategie, Design und Technologie begleiten die Teams Organisationen, Unternehmen und Marken bei der digitalen Transformation. Im deutschsprachigen Raum gestalten Expert*innen digitale Erlebnisse, die den Menschen in den Mittelpunkt stellen – basierend auf IBM Technologien und in Zusammenarbeit mit führenden Technologiepartnern wie Adobe, Salesforce und SAP CX.

Du fühlst dich in der Welt der digitalen Trends zu Hause und liebst es, Projekte mit echter Wirkung voranzutreiben? Dann werde Teil unseres IBM iX Teams!

IBM iX widmet sich der Schaffung eines inklusiven Arbeitsumfeldes, das Chancengleichheit für alle bietet. Wir möchten insbesondere alle Menschen mit ihren individuellen, diversen Hintergründen und Perspektiven darin bestärken, sich bei uns zu bewerben.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung mit aktuellem Lebenslauf, Arbeitszeugnissen und sehr gern auch einem kurzen Motivationsschreiben.

Hast du Fragen zur Stelle? Bitte kontaktiere deinen Talent Acquisition Partner:
Isabella Görke
[email protected]