Assistentin (w/m/d) Family Office
Aufgabengebiet
- Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Unternehmerfamilie
- Unterstützung bei der Akquise, Dokumentation und Verwaltung von Investments, Immobilien und Beteiligungen
- Vertragsmanagement sowie Vorbereitung von Unterlagen für Steuerberater, Banken und externe Partner
- Management von Immobilien inklusive Nebenkostenabrechnungen und Neuvermietung
- Erstellung von Dokumenten, Präsentationen und Reports
- Recherche zu Geschäftsthemen und Investments
- Vorbereitung von Steuer- und Finanzberichten
- Termin- und Reiseplanung, Koordination mit internen und externen Ansprechpartnern (Dienstleistern, Behörden und Partner)
- Bearbeitung von Korrespondenz (Deutsch/Englisch)
Anforderungsprofil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in einer Bank
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion in einem Family Office, einer Vermögensverwaltung, im Private Banking oder auch in Private Equity Gesellschaften
- Gute Kenntnisse im Finanz- und Rechnungswesen sowie im Vertrags- und Steuerrecht
- Diskretion, Loyalität und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
- Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise mit einem ausgeprägten Sinn für Prioritäten
- Verhandlungssichere Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
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