Assistentin (w/m/d) Family Office

Berlin

Aufgabengebiet

  • Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Unternehmerfamilie
  • Unterstützung bei der Akquise, Dokumentation und Verwaltung von Investments, Immobilien und Beteiligungen
  • Vertragsmanagement sowie Vorbereitung von Unterlagen für Steuerberater, Banken und externe Partner
  • Management von Immobilien inklusive Nebenkostenabrechnungen und Neuvermietung
  • Erstellung von Dokumenten, Präsentationen und Reports
  • Recherche zu Geschäftsthemen und Investments
  • Vorbereitung von Steuer- und Finanzberichten
  • Termin- und Reiseplanung, Koordination mit internen und externen Ansprechpartnern (Dienstleistern, Behörden und Partner)
  • Bearbeitung von Korrespondenz (Deutsch/Englisch)

Anforderungsprofil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in einer Bank
  • Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion in einem Family Office, einer Vermögensverwaltung, im Private Banking oder auch in Private Equity Gesellschaften
  • Gute Kenntnisse im Finanz- und Rechnungswesen sowie im Vertrags- und Steuerrecht
  • Diskretion, Loyalität und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
  • Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise mit einem ausgeprägten Sinn für Prioritäten
  • Verhandlungssichere Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Veröffentlicht am 2025-09-02

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