Mitarbeiter*in (m/w/d) im Bereich Backoffice & Buchhaltung - Minijob

FINGROW ist eine Finance Boutique Agentur aus Potsdam. Wir übernehmen die Finanzführung für inhabergeführte Unternehmen aus Handwerk, Dienstleistung und der Agenturbranche - von Buchhaltung über Controlling bis hin zu Prozessoptimierungen.

Was in größeren Konzernen ein fest angestellter CFO (kaufmännische Leitung) mit eigenem Team leistet, gibt es bei uns als externe Lösung.

Du arbeitest bereits in einem kaufmännischen Beruf und hast Lust, dich mit deiner Expertise und Erfahrung nebenbei in einem anderen Unternehmen einzubringen (Minijob)?

Dann bist du für unsere nächste Wachstumsphase genau die richtige Verstärkung!

Wir suchen:

Mitarbeiter*in (m/w/d) im Bereich Backoffice & Buchhaltung

Aufgaben

Du übernimmst eigenverantwortlich feste Aufgaben bei unseren Kunden. Grundsätzlich hast du hierbei volle Flexibilität, wann am Tag oder in der Woche die Themen erledigt werden.

Der Arbeitsumfang liegt je nach Aufkommen bei 6–8 Stunden pro Woche. Damit die Themen bei unseren Kunden zuverlässig laufen, solltest du an mindestens vier Tagen in der Woche verfügbar sein.

Wir arbeiten ausschließlich remote und digital. Mit unserem Büro in der Potsdamer Innenstadt hast du trotzdem die Möglichkeit, jederzeit gern von hier zu arbeiten.

Deine Kern-Aufgaben bei unseren Kunden umfassen:

• Eingangsrechnungen prüfen und im System erfassen

• Zahlungseingänge und Zahlungsausgänge kontrollieren und verbuchen

• Offene Posten pflegen und Zahlungserinnerungen erstellen

• Zahlungsvorschlagslisten vorbereiten

• Mitwirkung bei der vorbereitenden Buchhaltung: Belege abgleichen, Unterlagen für das Steuerbüro zusammenstellen und Rückfragen klären

• Betreuung des Mailpostfaches und Korrespondenz mit Lieferanten und Kunden

Qualifikation

Was du hierfür brauchst: Gewissenhaftigkeit, ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Freude an Routineaufgaben.

Dein Profil:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Studienabschluss im Bereich BWL, Steuern etc.

• Excel und Outlook sind für dich kein Problem

• KI-Tools wie Claude erleichtern bereits deinen Alltag oder du bist offen und affin, mit diesen Tools zu arbeiten

• Leistungsbereitschaft und die Extrameile sind für dich selbstverständlich

Benefits

• Echte zeitliche Flexibilität: Du entscheidest selbst, wann du deine Aufgaben erledigst – ob früh am Morgen, abends nach deinem Hauptjob oder verteilt über die Woche. Keine Kernarbeitszeiten und keine festen Meetings.

• Claude Max Zugang für deinen Arbeitsalltag: Du bekommst deinen eigenen Zugang zu Claude Max – nicht als nettes Extra, sondern als echtes Arbeitswerkzeug. Routineaufgaben wie Belegabgleich, Korrespondenz oder Vorbereitung von Unterlagen sollen keine unnötigen Zeitfresser mehr sein.

Überzeugt? Dann schick uns deinen Lebenslauf und wir melden uns bei dir für ein erstes Gespräch.