Office Manager (m/w/d)
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine strukturierte und engagierte Persönlichkeit, die unser Office professionell organisiert und die Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben unterstützt.
Aufgaben
Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Belangen
Koordination und Nachverfolgung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen, Protokollen und Pressemitteilungen
Projektbezogene Sonderaufgaben und Durchführung von Recherchen
Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
Planung und Organisation von Firmenveranstaltungen und -events
Verwaltung und Organisation des Fuhrparks
Sicherstellung einer funktionierenden Büroorganisation
Qualifikation
Erfahrung im Office-Management, Assistenzbereich oder in vergleichbarer Position
Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und lösungsorientiertes Arbeiten
Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
Professionelles Auftreten, Diskretion und Verlässlichkeit
Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrif
Benefits
Arbeiten in einem modernen, digital aufgestellten Unternehmen
Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
Entwicklungsmöglichkeiten und aktive Einbindung ins Tagesgeschäft
Snacks und Drinks im Büro
Corporate Benefits und Probonio-Gutscheine
Du-Kultur und ein motiviertes Team mit offener Kommunikation
Regelmäßige Mitarbeiterevents
Wir freuen uns auf deine Bewerbung und darauf Dich vielleicht bald bei uns im Team begrüßen zu dürfen!
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