Sekretär/in (m/w/d) für die Abteilung Qualitätssicherung und sektorenübergreifende Versorgungskonzepte
- Wir bieten Ihnen eine Vollzeittätigkeit mit 38,5 Std./Woche (die Ausübung in Teilzeit ist ebenfalls möglich), flexible Arbeitszeiten, die Möglichkeit, angefallene Mehrarbeit in Freizeit auszugleichen und einen Teil der Arbeit im Homeoffice zu erbringen. 30 Tage Urlaub im Jahr sind bei uns selbstverständlich. Darüber hinaus sind der 24. und 31.12. arbeitsfrei.
- Unsere Geschäftsstelle liegt zentral in Berlin, unweit des S-Bahnhofes Tiergarten. Die Anreise mit öffentlichen Verkehrsmitteln wird bezuschusst.
- Wir vergüten die ausgeschriebene Tätigkeit nach den tariflichen Regelungen des TV MD in der Vergütungsgruppe 6 und gewähren vermögenswirksame Leistungen sowie eine betriebliche Altersversorgung.
- In Ihrer Freizeit können Sie von einem bezuschussten Sportangebot Gebrauch machen.
- Wir unterstützen Ihre berufliche Weiterentwicklung durch gezielte Qualifizierung.
- Die Geschäftsstelle des Gemeinsamen Bundesausschuss gewährleistet die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und fördert die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
- Sie stellen die Arbeitsabläufe und Büroorganisation sicher.
- Sie nehmen administrative Aufgaben, insbesondere die Führung und Verwaltung der Wiedervorlage sowie der Ablage, Terminmanagement, Beurteilung der Dringlichkeit eingehender Post und Telefongespräche sowie deren sach- und termingerechte Weiterleitung wahr.
- Zu Ihrem Aufgabenbereich gehört die Organisation von Gremiensitzungen, insbesondere die Zusammenstellung sowie das umfassende redaktionelle Bearbeiten, Überarbeiten und Aufbereiten von Sitzungsunterlagen.
- Die Überwachung und Einhaltung von Terminfristen, Versendung von Einladungen und Einstellung von Sitzungsunterlagen in ein Internetportal (Extranet) sowie Pflege von Mitgliederlisten und Verteilern gehören ebenso zu Ihren Aufgaben.
- Sie unterstützen die Referenten/-innen durch Übernahme weiterführender Aufgaben in der organisatorischen Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen.
- Schreib- und Büroarbeiten erledigen Sie im Rahmen der Vorgaben selbständig.
- Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, eine Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r bzw. eine andere abgeschlossene Ausbildung mit mehrjähriger, für die Stelle einschlägige Berufserfahrung, mit.
- Sie verfügen über umfassende Kenntnisse in der Anwendung von Sekretariats-techniken, insbesondere in der Dokumentenbearbeitung sowie der Organisation von Sitzungen und Arbeitsabläufen.
- Ihr Umgang mit moderner Bürokommunikationstechnik, insbesondere E-Mail und Terminmanagement, ist versiert. Sie verfügen über fortgeschrittene Kenntnisse in MS Word und Outlook sowie bei der Bearbeitung von PDF-Dokumenten.
- Sie zeichnen sich durch sehr gute Kenntnisse in Rechtschreibung und Zeichensetzung sowie der medizinischen Terminologie aus.
- Ausgeprägtes Organisationstalent, die Fähigkeit zur Prioritätensetzung bei Zeit- und Fristendruck und ein souveräner Umgang mit parallelen Aufgaben und dynamischen Anforderungen in der Gestaltung eines vielfältigen Arbeitsgebietes zeichnen Sie aus.
- Sie haben Freude an der Arbeit in einem engagierten Team und bringen in die Zusammenarbeit mit mehreren Sekretariatskräften Ihre Erfahrungen und Teamfähigkeit mit ein.
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