Stadtamtmann/-frau bzw. Tarifbeschäftigte/-r als Fachadministration dAkte (m/w/d)

Stellenausschreibung des Bezirksamtes Neukölln von Berlin .

Stadtamtmann/-frau bzw. Tarifbeschäftigte/-r als Fachadministration dAkte (m/w/d)

KENNZIFFER: 25_194_Fachadmin-dAkte
Eingruppierung: BesGr. A11 / E11 TV-L ()
Besetzbar ab sofort
Stellenumfang: Vollzeit
Bewerbungsfrist: 01.08.2025

Ihr Aufgabengebiet umfasst:

Die OE E-Government und Innovation ist die organisationsübergreifende und unterstützende zentrale Initiativ- und Anlaufstelle für das bezirkliche Geschäftsprozess- und Projektmanagement im Rahmen der E-Gov-Projekte für das Bezirksamt Neukölln. Ihre Tätigkeit als Organisatorische Dienstebetreuung für den IKT-Basisdienst Digitale Akte umfasst dabei folgende Aufgaben:

• Ansprechperson für Grundsatzfragen zum Basisdienst Digitale Akte
• Unterstützung, Betreuung und Beratung von Nutzenden aller Serviceeinheiten, Ämter und Organisationseinheiten
• Mitarbeit an Fachkonzepten, Geschäftsanweisungen und Dienstvereinbarungen
• Administration der behördenspezifischen Parameter, z.B. behördlicher Aktenplan, Aktentypen, Auswahllisten, Dokumentenvorlagen, Geschäftsgangmustern, Metadatenfelder, Ansichten
• Unterstützung bei Projektmanagementtätigkeiten

Das Bezirksamt Neukölln von Berlin bildet in vielen Bereichen Nachwuchskräfte aus, um diese auf ihre zukünftige Arbeit vorzubereiten. Bei Bedarf wird die Bereitschaft zur Anleitung von Nachwuchskräften (Auszubildende, Praktikant/-innen, Dual Studierende usw.) vorausgesetzt.

Qualifikation:
Beamtinnen und Beamte:
Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für die Laufbahngruppe 2 / 1. Einstiegsamt des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes

Tarifbeschäftigte:
Abgeschlossenes Bachelorstudium oder Diplomstudium (FH) im folgenden Studiengang:

• Öffentliche Verwaltung (dual)

Die Stelle wird im Rahmen einer Personalentwicklungsmaßnahme ausgeschrieben.

Hinweis: Bitte teilen Sie uns in Ihrer Bewerbung eindeutig mit, ob Sie sich ausdrücklich auf die Tarifstelle oder die Beamtenstelle oder auf beides bewerben möchten.

Die fachlichen und außerfachlichen Kompetenzen sind der Anlage im beigefügten PDF unter "Weitere Informationen" zu entnehmen.

Wir bieten:

• eine interessante, vielfältige und gemeinwohlorientierte Tätigkeit für die beste Stadt der Welt , in der Sie wichtige Lebensbereiche und Belange der Einwohner/-innen Berlins aktiv mitgestalten können
• einen sicheren Job in unsicheren Zeiten mit geregeltem Einkommen
• ein prämiertes Personal- und Gesundheitsmanagement mit einem Weiterentwicklungsangebot , in welchem Sie Ihre persönlichen Kompetenzen stetig individuell weiterentwickeln, indem Sie unsere vielfältigen Angebote der Fort-und Weiterbildung nutzen und sich so Karrierechancen eröffnen
• die kostenfreie Nutzung einer externen Mitarbeitendenberatung
• eine lebensphasenorientierte Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch flexible Arbeitszeitgestaltung, Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung, von der alternierenden und mobilen Telearbeit im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten
• 1 h Dienstbefreiung pro Woche für die Nutzung einer Vielfalt betrieblich geförderter Sportangebote
• 30 Tage Urlaub im Jahr
• betriebliche Altersvorsorge (für Tarifbeschäftigte)
• ein kollegiales und kreatives Arbeitsumfeld in einer vielfältigen, toleranten und weltoffenen Verwaltung, in der wir uns für Chancengleichheit einsetzen
• bezuschusstes Firmenticket /Hauptstadtzulage

ANSPRECHPERSONEN FÜR IHRE FRAGEN
Rund um das Bewerbungsverfahren
Frau Genschmer
(030) 90239-1347

Rund um das Aufgabengebiet
Herr Brockhausen
(030) 90239-2673

Erforderliche Bewerbungsunterlagen:

• ein Bewerbungsschreiben
• ein lückenloser tabellarischer Lebenslauf
• ein aktuelles qualifiziertes Arbeitszeugnis/Leistungsbericht/ dienstliche Beurteilung und alle für das Aufgabengebiet relevanten Arbeitszeugnisse/Leistungsberichte/dienstliche Beurteilungen
• Abschlusszeugnis und Abschlussurkunde Ihres Studiums
• ggf. das Diploma Supplement bzw. Ihr Modulhandbuch
• ggf. Ihre Ernennungsurkunde/-n
• bei dem Wunsch auf Verbeamtung zusätzlich: Studien- und Prüfungsordnung Ihres Studiums gültig zum Zeitpunkt Ihres Abschlusses, Nachweis über Ihre Staatsangehörigkeit
• bei Qualifizierungen die nicht in der Bundesrepublik Deutschland erlangt wurden: eine Gleichwertigkeitsbescheinigung und beglaubigte Übersetzung Ihres Abschlusses

Die vollständigen Bewerbungsunterlagen sind in deutscher Sprache einzureichen.

Beschäftigte (auch ehemalige) aus dem öffentlichen Dienst fügen zudem bitte eine bei.

Alle Unterlagen sind von Ihnen, unabhängig von der Abforderung einer Personalakte durch die ausschreibende Dienststelle, einzureichen.

Bei der Besetzung von Stellen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden diese bei gleicher Qualifikation vorrangig berücksichtigt. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht.

Fühlen Sie sich angesprochen? Dann bewerben Sie sich innerhalb der angegebenen Bewerbungsfrist unter "JETZT BEWERBEN" .

Haben Sie weitere Fragen zum Bewerbungsprozess?