Leiterin / Leiter der Vergabestelle für Bau- und Baunebenleistungen (w/m/d)

Die Zentrale sucht für den Geschäftsbereich Einkauf am Arbeitsort Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt die/den

Leiterin / Leiter der Vergabestelle für Bau- und Baunebenleistungen (w/m/d)

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist das Immobilienunternehmen des Bundes, das die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.

Im Stab Einkauf beschaffen wir alle Produkte und Dienstleistungen, die die BImA benötigt, von der Wildkühlkammer über Dienst‑Kfz bis hin zu Sicherheitsdienstleistungen und Energie. Dabei setzen wir auf Innovation und Nachhaltigkeit. Wir verfolgen die Marktentwicklungen aktiv und beraten die Fachbereiche im gesamten Ausschreibungsprozess.

Dafür brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns BImA!

Die BImA verantwortet Neu-, Um- und Erweiterungsbauten und sichert die wirtschaftliche Instandhaltung aller Bundesliegenschaften. Bei einem jährlichen Bauvolumen von über 1 Mrd. Euro stehen viele dieser Baumaßnahmen regelmäßig im Fokus der Öffentlichkeit. Zu unseren Kundinnen bzw. Kunden zählen Bundesministerien, Bundeswehr, Bundespolizei, Generalzoll­direktion und Forschungseinrichtungen des Bundes.

Eine rechtssichere, wirtschaftliche und strategisch kluge Vergabe ist die Grundlage unserer Projekte. In dieser Schlüsselposition leiten Sie unsere Vergabestelle für Bau- und Bauneben­leistungen und sorgen dafür, dass unsere komplexen Bauvorhaben ein solides Fundament erhalten.

• Führung und Teamentwicklung: Sie übernehmen die fachliche und personelle Leitung der Vergabestelle für Bau- und Baunebenleistungen mit aktuell 30 Beschäftigten an drei Standorten (Berlin, Bonn und Dresden). Dabei entwickeln Sie das Team sowie die internen Arbeitsstrukturen konsequent weiter und fördern eine lösungsorientierte Zusammenarbeit.
• Strategische Beratung: Sie beraten den Vorstand, die Leitung des Stabsbereichs Einkauf und die Fachbereiche – unsere internen Kunden – in allen wesentlichen vergaberechtlichen Fragestellungen rund um unsere Bauprojekte. Als fachliche Vertretung der BImA bringen Sie Ihre Expertise zudem in interministerielle Projekte und Arbeitskreise ein.
• Steuerung anspruchsvoller Verfahren: Sie verantworten die Durchführung komplexer nationaler und EU-weiter Vergabeverfahren für Bau- und Baunebenleistungen – von der ersten strategischen Planung bis zum rechtssicheren Abschluss. Bei Bedarf begleiten Sie auch Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer oder streitige Verfahren souverän.
• Entwicklung von Standards: Sie konzipieren rechtssichere Standards und Vorlagen für Bauvergaben und stellen sicher, dass diese in der täglichen Praxis effizient angewendet werden können. Darüber hinaus konzipieren Sie Rahmenverträge für Bauleistungen und sorgen so für eine reibungslose Bewirtschaftung der Immobilien während der Betriebsphase.
• Prozessoptimierung und Innovation: Sie haben die kontinuierliche Optimierung der Geschäftsprozesse im Rahmen Ihres Verantwortungsbereichs im Blick, sorgen für die effiziente Ausgestaltung der Vergabeverfahren und entwickeln zukunftsorientierte Strategien zur Erreichung der in Ihren Kompetenzbereich fallenden Unternehmensziele. Dabei unterstützen Sie moderne Ansätze wie serielles oder modulares Bauen, um unsere Prozesse agil und leistungsfähig zu halten. Zudem begleiten Sie aktiv die Einführung eines Vergabemanagement­systems für alle Bauvergaben und den Aufbau eines systemgestützten Vertragsmanagements.

Wir arbeiten mobil und flexibel. Gleichwohl fallen auf dem Arbeitsplatz Dienstreisen, auch im gesamten Bundesgebiet, an. Diese Dienstreisen werden grundsätzlich mit ausreichend zeitlichem Vorlauf geplant, sodass die Vereinbarkeit von Familie und Beruf gewährleistet ist.

• Akademisches Fundament: Sie verfügen über ein abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master/Uni-Diplom) der Rechtswissenschaften, des Wirtschaftsrechts, der Betriebswirtschaft oder einen vergleichbaren wissenschaftlichen Hochschulabschluss (Master/Uni-Diplom).
• Vergaberechtliche Expertise: Sie bringen vertiefte Kenntnisse und mehrjährige Berufspraxis in der Anwendung des Vergaberechts (nationale und EU-weite Verfahren) mit. Zudem haben Sie praktische Erfahrung in der Umsetzung von ÖPP-Projekten und verfügen über Kenntnisse der Integrierten Projektabwicklung (IPA) für komplexe Bauvorhaben sowie der einschlägigen Verwaltungsvorschriften (z. B. RBBau).
• Fachwissen und digitale Kompetenz: Neben fundierten Kenntnissen im Vertragsrecht und den vergabespezifischen Prozessen bringen Sie eine hohe Affinität für digitale Werkzeuge mit und begleiten die Digitalisierung unserer Vergabeprozesse aktiv.
• Führung mit Anspruch: Sie haben bereits mehrjährige Führungserfahrung gesammelt. Es motiviert Sie, Ihr Team fachlich zu führen, Potenziale zu fördern und Wissen gezielt weiterzugeben.
• Persönlichkeit und Führungsverständnis: Sie arbeiten selbstständig, service- und lösungsorientiert und übernehmen Verantwortung. Mit ausgeprägten Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten, Beratungskompetenz sowie einem wertschätzenden Führungsverständnis handeln Sie im Einklang mit den Zielen des Bundesgleichstellungs­gesetzes.

• eine anspruchsvolle, abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit sowie ein spannendes und vielfältiges Immobilienportfolio,
• Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit durch orts- und zeitflexibles Arbeiten sowie Teilzeitmöglichkeiten,
• eine leistungsgerechte, außertarifliche Bezahlung,
• zahlreiche individuelle Entwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten,
• 30 Tage Urlaub, eine attraktive betriebliche Altersvorsorge, Kurse zur Gesundheitsförderung, Diensthandy sowie die Gewährung eines Zuschusses zum Deutschland(job)ticket und
• fachkundige und motivierte Kolleginnen und Kollegen, die sich auf Sie freuen!

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