Kaufmännische Fachkraft / Allrounder Büro (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit

Stellenausschreibung

Kaufmännische Fachkraft / Allrounder Büro (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit

Über uns

Das Institut für Umwelttechnologien GmbH (IUT) entwickelt und produziert seit 1992 isotopenbasierte Industriestrahler für die präzise Schichtdickenmessung. Als spezialisierter Zulieferer für Hersteller von Mess- und Prüftechnik stehen wir für verlässliche Qualität, technische Kompetenz und partnerschaftliche Zusammenarbeit. Höchste Qualitätsstandards sind dabei unser Fundament – belegt durch unsere Zertifizierung nach DIN ISO 9001:2015 und unser eigenes, nach ISO 17025 akkreditiertes Analytiklabor.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie!

Ihre Perspektive bei uns:

Sie möchten Verantwortung übernehmen und Ihre Arbeitszeit verlässlich gestalten? Ganz gleich, ob Sie nach einer Familienphase wiedereinsteigen, eine neue berufliche Herausforderung suchen oder bereits langjährige Praxis mitbringen: Bei uns erwartet Sie ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet, in dem Sie Ihre Erfahrung voll einbringen können.

Gemeinsam mit unserem kollegialen Team am Standort Berlin-Adlershof gestalten Sie den Büroalltag aktiv mit. Sie übernehmen kaufmännische sowie organisatorische Aufgaben eigenverantwortlich – getragen von flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.

Ihre Aufgaben

Einkauf und Finanzen:

• Sie betreuen den gesamten Beschaffungsprozess: von Bedarfsmeldung und Bestellung über Wareneingang und Reklamation bis zur vollständigen Dokumentation.
• Sie pflegen Lieferantenkontakte und Verträge, verwalten Miet- und Versicherungsangelegenheiten sowie Materialbestände.
• Sie prüfen Eingangsrechnungen, bereiten den Zahlungslauf vor, verantworten die Kassenführung und überwachen Bankkonten und Zahlungseingänge.
• Sie unterstützen die Geschäftsführung bei der Liquiditätsüberwachung und kaufmännischen Administration.

Büroorganisation und Empfang:

• Sie gestalten den Empfang, betreuen Besuchende und Telefonate und bearbeiten den Postein- und -ausgang.
• Sie organisieren Kurierdienste, Geschäftsreisen, Reisekostenabrechnungen und interne Anlässe.

Teamunterstützung und Assistenz:

• Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung zusammen, bereiten Meetings vor, protokollieren Ergebnisse und verfolgen offene Aufgaben.

Ihr Profil

• Ihre Basis: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement, Bürokommunikation, Industrie) oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung: Sie bringen mehrjährige, fundierte Berufserfahrung im Office-Management, in der Sachbearbeitung oder im Einkauf mit.
• Fachwissen: Sie sind sicher in der Büroorganisation und bringen idealerweise Vorkenntnisse aus dem Beschaffungswesen oder vorbereitenden Finanzwesen mit.
• Quereinstieg mit Fundament: Sie kommen aus einem anderen Bereich, verfügen aber über nachweisbare kaufmännische Praxis und eine schnelle Auffassungsgabe? Auch dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
• Software: Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook).
• Arbeitsstil & Persönlichkeit: Eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise, Organisationstalent, serviceorientiertes Auftreten sowie absolute Diskretion.
• Sprache: Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Was wir bieten

• Verlässliche Teilzeit oder Vollzeit: Eine verantwortungsvolle Position mit 30 bis 40 Stunden pro Woche – beides ist bei uns gleichwertig gedacht und langfristig angelegt.
• Vereinbarkeit im Alltag: Flexible Arbeitszeiten, die sich harmonisch an Ihre persönliche Lebenssituation anpassen lassen.
• Kurze Wege und echte Zusammenarbeit: Direkter Austausch mit der Geschäftsführung, überschaubare Teamstrukturen und ein echtes Miteinander auf Augenhöhe.
• Attraktive Leistungen: Jobticket, betriebliche Krankenversicherung, betriebliche Altersvorsorge, kostenfreie Getränke und frisches Obst sowie individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten.

Klingt nach Ihrer neuen Herausforderung?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf und relevante Zeugnisse) unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung per E-Mail an: [email protected]