Executive Leadership Assistant (w/m/x)

IBM iX – Experience the Human Factor.

Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung von IBM iX sowie dem Leadership Team zusammen und unterstützt sie im operativen Tagesgeschäft. In dieser Rolle übernimmst du Verantwortung für Organisation, Koordination und reibungslose Abläufe und trägst aktiv zur Entlastung der Geschäftsführung bei. Du kombinierst operative Aufgaben mit starker kommunikativer Kompetenz und unterstützt zentrale strategische Initiativen.

Wir suchen dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit in unserem Studio in Berlin.

Deine Aufgaben

• Du übernimmst eigenständig organisatorische und administrative Aufgaben in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Du koordinierst und organisierst die Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops, Management-Terminen und internen Events
• Du bereitest Präsentationen, Entscheidungsunterlagen und weitere Geschäftsunterlagen vor
• Du unterstützt die interne Kommunikationsarbeit der Geschäftsführung
• Du bist verantwortlich für Terminplanung, Kalenderkoordination sowie Reisemanagement
• Du arbeitest eng mit Management-Service-Teams wie People, Finance, Marketing und Office Management sowie mit Projektteams zusammen
• Du assistierst bei Neugeschäftsthemen, übernimmst Terminüberwachung, Recherchen und koordinierst Abstimmungen
• Du übernimmst Sonderaufgaben und unterstützt ausgewählte Initiativen

Deine Fähigkeiten

• Du besitzt eine kaufmännische Ausbildung oder ein entsprechendes Studium; ein Quereinstieg zB. aus Hotellerie, Gastronomie oder Fremdsprachenkorrespondenz ist ebenfalls möglich
• Du bringst erste kaufmännische Berufserfahrung im Assistenzbereich mit, idealerweise im Umfeld von Management und/oder Geschäftsführung
• Dich zeichnen deine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie ausgeprägte Organisationsfähigkeit aus
• Du besitzt kommunikatives Feingefühl und ein professionelles Auftreten
• Du beweist Eigeninitiative, Engagement und die Fähigkeit, auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick zu behalten
• Du besitzt sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Deutschkenntnisse

Deine Perspektive

Professional Growth
Wir bieten verschiedene Möglichkeiten zur individuellen Weiterentwicklung durch unsere interne Akademie und „Design yourself“-Programme, einschließlich Inhouse-Coaching und Mentoring. Außerdem hast du vollen Zugang zu allen Weiterbildungsmöglichkeiten von IBM. 

Work-Life Balance
Unsere Kernarbeitszeiten, 30 Urlaubstage und Hybrid-Work-Modell helfen dir, dein Leben flexibler zu gestalten.   

Health & Well-Being 
Dein Wohlbefinden ist genauso wichtig, wie deine Gesundheit. Deshalb bieten wir unterschiedliche Maßnahmen im Bereich Mental Health an, die deine mentale und körperliche Gesundheit stärken.   

Team & Culture  
Unser Ziel ist es, dass sich jeder sicher, gebraucht und wertgeschätzt fühlt. Freue dich auf tolle Team- und Firmen-Events.   

Corporate Benefits & Incentives
Profitiere von großartigen IBM-Rabatten und von internen Incentives, die deinen Einsatz würdigen, wie unser „Bring a friend“ Bonus-Programm.

Über uns

Mit 60 Studios weltweit zählt IBM iX zu den größten Anbietern für Digital Experience Services weltweit. Als Teil von IBM Consulting, der Beratungs- und Serviceeinheit von IBM, ist IBM iX Beratung, Digitalagentur, Design-Studio und Tech-Company in einem. An der Schnittstelle von Strategie, Design und Technologie begleiten die Teams Organisationen, Unternehmen und Marken bei der digitalen Transformation. Im deutschsprachigen Raum gestalten Expert*innen digitale Erlebnisse, die den Menschen in den Mittelpunkt stellen – basierend auf IBM Technologien und in Zusammenarbeit mit führenden Technologiepartnern wie Adobe, Salesforce und SAP CX.

Du fühlst dich in der Welt der digitalen Trends zu Hause und liebst es, Projekte mit echter Wirkung voranzutreiben? Dann werde Teil unseres IBM iX Teams!

IBM iX widmet sich der Schaffung eines inklusiven Arbeitsumfeldes, das Chancengleichheit für alle bietet. Wir möchten insbesondere alle Menschen mit ihren individuellen, diversen Hintergründen und Perspektiven darin bestärken, sich bei uns zu bewerben.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung mit aktuellem Lebenslauf, Arbeitszeugnissen und sehr gern auch einem kurzen Motivationsschreiben.

Hast du Fragen zur Stelle? Bitte kontaktiere deinen Talent Acquisition Partner:
Isabella Görke
[email protected]