Kaufmännische Assistenz (w/m/d) im Facility Management

40.000 Profis für die Zukunft des Gebäudes: Das ist Apleona. Wir sind führender Gebäudedienstleister und erleichtern täglich das Leben Tausender Menschen aus Industrie, Wirtschaft und öffentlicher Hand. Wir reden nicht lange, sondern packen es an. Das heißt für Sie Verantwortung ab Tag 1 und vielfältige Möglichkeiten, das eigene Potenzial zu entfalten. Verstärken Sie unser Team und gestalten Sie gemeinsam mit uns Ihre Zukunft! Wir – die Apleona Nordost GmbH – suchen für unseren Standort in Berlin Kaufmännische Assistenz (w/m/d) im Facility Management - JobID 24431 Das machen Sie bei uns:

• Rechnungslegung (Debitorenbuchhaltung) sowie Sicherstellung korrekter und fristgerechter Abrechnungen
• OP-Kommentierung und Korrespondenz mit Kunden im Rahmen des Forderungsmanagements
• Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen, inklusive vorbereitender Tätigkeiten
• Rechnungsprüfung in ELO inklusive formaler und inhaltlicher Prüfung
• Pflege und Bearbeitung in Navision IPS sowie Auftragserstellung
• Bearbeitung von Vorgängen in Navision FiBu
• Organisation und Koordination von Aufgaben innerhalb des Teams zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe
• Regelmäßige Korrespondenz mit Bereichscontrollern und internen Stakeholdern

Das wünschen wir uns von Ihnen:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder entsprechende Berufserfahrung
• Erste Erfahrungen im technischen Gebäude- oder Facility Management sind von Vorteil
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365-Anwendungen
• Eine ausgeprägte Serviceorientierung und starke kommunikative Fähigkeiten
• Selbstständiges, zielorientiertes Handeln und eine proaktive Arbeitsweise

Darauf können Sie sich freuen:

• Eine zukunftssichere und anspruchsvolle Tätigkeit in einem professionellen Arbeitsumfeld, das Vielfalt und Gleichberechtigung fördert
• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag
• Vorteile aus dem hauseigenen Tarifvertrag
• 30 Tage Urlaub sowie Weihnachten- und Silvester frei
• Ein vertraglich festgesetztes Weihnachtsgeld
• Familienfreundliche Personalpolitik, zur Unterstützung in verschiedenen Lebensphasen
• Exklusive Angebote für Mitarbeitende mit hochwertigen Sonderkonditionen für Produkte und Leistungen renommierter Hersteller und Marken
• APLEONA - Weiterbildungsprogramme zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• Die Option auf Jobrad-Leasing, für Ihr persönliches Training oder den Weg zur Arbeit
• Ein attraktives Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programm

Interessiert? Werden Sie Teil unseres Teams! ​Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit. Wir freuen uns daher über alle qualifizierten Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, ethnischer Herkunft, Religion, sexueller Orientierung, Alter oder etwaigen Beeinträchtigungen. Bewerben Sie sich in nur wenigen Klicks über das Bewerbungsformular! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Ansprechpartner: Thomas Gronau +49 221 / 949 742 804 Wir bitten Personalberater und -dienstleister von einer Kontaktaufnahme abzusehen. Die angegebenen Kontaktdaten sind ausschließlich für Bewerbende gedacht.