Büroassistenz (m/w/d) im Architekturbüro
RUIKEN&VETTER Architekten wurde im Jahr 1985 in Berlin Kreuzberg gegründet. Die Auseinandersetzung mit denkmalgeschützten Objekten sowie die nachhaltige und behutsame Sanierung von Bestandsgebäuden bilden einen Aufgabenschwerpunkt seit Gründung des Büros R&V Architekten. Die Realisierung einer nachhaltigen Projektkonzeptionierung und Umsetzung stehen seit Beginn an im Fokus, sei es der Erhalt von Bausubstanz, der Einsatz von nachhaltigen Baumaterialien oder die Aufstockung in modularer und vorgefertigter Holzbauweise. Im Sinne der ganzheitlichen Betrachtung bieten wir seit Gründung alle Leistungsphasen gemäß HOAI an.
Wir suchen ab sofort eine Büroassistenz (m/w/d) zur Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben und zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufes des Tagesgeschäftes.
Aufgaben
- Zentrale*r Ansprechpartner*in des Büros nach innen und außen
- Optimierung von Büroabläufen und Schnittstellen, zuständig für sämtliche allgemeine Verwaltungsaufgaben im Büro
- Korrespondenz ggf. auch nach Diktat
- Dokumentenerstellung (Protokolle, Präsentationen)
- Terminkoordination und Überwachung
- Rechnungslegung und Koordination
Profil
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Teamwork, Loyalität, Diskretion und Zuverlässigkeit
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
- mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Büromanagement von Architekturbüros oder vergleichbare Aufgabengebiet
- Ein sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere mit MS-Excel
- Sie arbeiten selbständig, sind organisationsstark, engagiert und kommunikativ
Wir bieten:
- Sympathisches und junges Team
- Bearbeitung von anspruchsvollen Projekten innerhalb Berlins
- Unbefristete Festanstellung, sicherer und langfristig angelegter Arbeitsplatz
- Bürofahrt, Teamevents, kostenlose Getränke (Kaffee, Tee & Wasser etc.)
- Flexible Arbeitszeiten (Kernarbeitszeit 09:00-15:00 Uhr)
- Modernes Büro im Gartenhaus vom Alten Finanzamt Neukölln (Präsenzarbeit)
- angenehmes Betriebsklima mit familiärer Atmosphäre in einem hochmotivierten 11-köpfigen Team
Interesse und motiviert? Senden Sie Ihre Bewerbung mit Lebenslauf, Referenzen, Zeugnissen und Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung an [email protected]
Wir freuen uns auf ein persönliches Kennenlernen.
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