Mitarbeiter/in für Auftragserfassung und Abrechnung (m/w/d)

Du arbeitest strukturiert, behältst auch bei mehreren Vorgängen den Überblick und hast bereits Erfahrung in der Auftragserfassung, Abrechnung oder kaufmännischen Verwaltung? Dann suchen wir dich zur Verstärkung unseres Teams bei der KLW Ingenieure GmbH.

Wer wir sind

Die KLW Ingenieure GmbH ist ein Ingenieurbüro mit einem eingespielten Team und klaren Abläufen. Wir suchen eine erfahrene, belastbare und zuverlässige Persönlichkeit, die sich nahtlos in unser bestehendes Team einfügt und unsere internen Prozesse im Bereich Auftragserfassung und Abrechnung unterstützt.

Aufgaben

Deine Aufgaben

• Erfassung und Pflege von Aufträgen

• Vorbereitung, Prüfung und Erstellung von Abrechnungen

• Kontrolle abrechnungsrelevanter Unterlagen

• Abstimmung mit Projektverantwortlichen und internen Ansprechpartnern

• Pflege von Projekt-, Kunden- und Auftragsdaten

• Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben

Qualifikation

Das bringst du mit

Berufserfahrung in der Auftragserfassung, Abrechnung, kaufmännischen Verwaltung oder einer vergleichbaren Position

• Eine strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise

• Belastbarkeit und Organisationstalent

• Sicherer Umgang mit Zahlen, Daten und Dokumenten

• Teamfähigkeit und die Fähigkeit, sich gut in bestehende Abläufe einzufügen

• Verlässliche und freundliche Kommunikation

• Gute Kenntnisse in MS Office

Von Vorteil sind Erfahrungen in einem Ingenieurbüro, Planungsbüro, Bauunternehmen oder technischen Dienstleistungsumfeld.

Benefits

• Langfristige Perspektive in einem stabilen Ingenieurbüro

• Strukturierte Einarbeitung mit klaren Ansprechpartnern

• Ein professionelles, eingespieltes Team mit unkompliziertem Miteinander

• Kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation

• Klare Abläufe und verlässliche Arbeitsstrukturen

• Verantwortungsvolle Aufgaben, bei denen sorgfältiges Arbeiten geschätzt wird

• Vollzeit oder Teilzeit nach Absprache

Wenn du Erfahrung in der Auftragserfassung und Abrechnung mitbringst, sorgfältig arbeitest und Wert auf ein professionelles, aber unkompliziertes Miteinander legst, freuen wir uns auf deine Bewerbung.

Uns ist wichtig, dass es fachlich und menschlich passt. Deshalb lernen wir dich gerne persönlich kennen und sprechen gemeinsam darüber, ob die Position zu dir und deinen Vorstellungen passt.