Mitarbeiter Prozessmanagement (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
- Überwachung und Steuerung der gesamten Transaktionsprozesse, von der Vorbereitung bis zum Abschluss
- Kontinuierliches Monitoring aller relevanten Fristen, Vorgänge und Dokumente zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs
- Qualitätskontrolle der eingehenden Unterlagen sowie Prüfung auf Vollständigkeit und Plausibilität
- Koordination und Nachverfolgung aller internen und externen Beteiligten (z.B. Fachabteilungen, externe Dienstleister, Partner)
- Frühzeitiges Erkennen von Abweichungen oder Verzögerungen und Einleitung geeigneter Gegenmaßnahmen
- Aufbereitung von Prozessstatus, Risiken und Fortschrittsberichten für das Management
- Optimierung bestehender Abläufe inkl. Identifikation von Effizienzpotenzialen
Ihre Qualifikationen:
- Immobilienerfahrung sind vom Vorteil
- Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
- Organisationstalent und Souveränität in der Koordination verschiedener Stakeholder
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere PowerPoint
- Professionelle Kommunikation in Deutsch und Englisch
- Flexibilität und selbständiges arbeiten
Ihre Vorteile:
- Anspruchsvolle Projekte in einem spannenden Immobilienumfeld
- Eigenverantwortliches Arbeiten und Gestaltungsspielraum
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
- Zentraler Arbeitsort
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