Sachbearbeitung Personalmanagement / Büroleitung (m/w/d)

Sachbearbeitung Personalmanagement / Büroleitung (m/w/d)

Ein ganz besonderer Bezirk im Südosten Berlins, ist der Bezirk Treptow-Köpenick - zum Arbeiten, Wohnen und Erholen. Der größte, grünste und wasserreichste Bezirk Berlins hat eine lange Geschichte und Tradition. Treptow-Köpenick bietet Ihnen vielfältige Möglichkeiten für ein hohes Maß an Lebensqualität und verschiedene idyllische Wohngebiete in einer einzigartigen und attraktiven Wald- und Seenlandschaft.

Das Schul- und Sportamt des Bezirksamtes Treptow-Köpenick von Berlin sucht eine engagierte Person und freut sich auf Ihre Bewerbung.

• Dienststelle: Schul- und Sportamt
• Kennziffer: 3700 / 5061 9913 / 2025
• Besetzbar ab: sofort
• Unbefristet
• Besoldungsgruppe/Entgeltgruppe: A10 bzw. E9b TV-L
• Arbeitszeit: Vollzeit mit 40 bzw. 39,4 Wochenstunden
• Bewerbungsfrist: 17.10.2025

Ihre Aufgaben

Organisation Personalauswahlverfahren (ohne Führungspositionen)

• Beteiligung bei der Sichtung und Prüfung der Bewerberunterlagen
• Erarbeitung von aufgabenbezogenen Fragen für (Vor-)Test
• Auswertung der Testergebnisse
• Umsetzung der organisatorischen Maßnahmen zur Durchführung des Auswahlverfahrens
• Teilnahme am Auswahlverfahren (inkl. Bewertung)
• Erstellung einer gerichtsfesten Dokumentation über das Auswahlverfahren
• unterschriftsreife Erstellung des Besetzungsvorganges

Bearbeitung Personaleinzelangelegenheiten

• Überprüfung, Erstellung und Aktualisierung von BAKs (Beschreibung Aufgabenkreise) und Anforderungsprofilen für Beschäftigte des Schul- und Sportamtes unterstützend für die Führungskräfte
• Überwachung der termingerechten Erstellung von regelmäßigen, sowie von anlassbezogenen dienstlicher Beurteilungen, Zeugnissen und Bewährungsfeststellungen
• Prüfung/ Erfassung von zuschlagsberechtigen Arbeiten sowie Pflege im IPV-Abrechnungsverfahren
• Erstellung des Antrags zur Ausstellung erweitertes polizeiliches Führungszeugnis zur Einstellung von Beschäftigten bei Arbeit mit Kindern/ Jugendlichen
• Beantragung von amts- oder vertrauensärztlichen Gutachten einschließlich Zusammenstellung von Unterlagen, Formulierung von speziellen Fragen zum Einzelfall bei geplanten Einstellungen und anlassbezogen im laufenden Beschäftigungsverhältnis sowie im Anschluss Einleitung von Maßnahmen in Auswertung der erstellten amts- bzw. vertrauens-ärztlichen Gutachten

Ihr Profil

Beamte:

• Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 der Laufbahnfachrich-tung allgemeiner Verwaltungsdienst.

Tarifbeschäftigte:

• Diplom- oder Bachelorabschluss der Fachrichtungen Verwaltung und Recht oder vergleichbare Qualifikationen bzw. erfolgreicher Abschluss des Verwaltungslehrganges II an der VAK Berlin oder gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen

Die vollständigen fachlichen und außerfachlichen Kompetenzen entnehmen Sie bitte der Anlage unter "Weitere Informationen". Das Anforderungsprofil ist Bestandteil der Stellenausschreibung und bildet die Grundlage für die Auswahlentscheidung. Es wird empfohlen, das Anforderungsprofil abzuspeichern, da es nach dem Ablauf der Bewerbungsfrist auf dem Karriereportal nicht mehr einsehbar ist.

Arbeiten für das Gemeinwohl

Mit Ihrer Arbeit leisten Sie einen wichtigen Beitrag für die Gesellschaft und schaffen nachhaltige Verbesserungen, die das Leben vieler Menschen unserer Stadt positiv beeinflussen.

Vereinbarkeit von Beruf und Familie

Ob Teilzeit, Gleitzeit, Homeoffice, mobil oder Sabbatical – das Land Berlin bietet flexible Arbeitsmodelle, die helfen, berufliche und private Aufgaben in jeder Lebenslage gut zu vereinbaren.

Ein kollegiales Arbeitsklima

Wir leben eine vielfältige, tolerante und weltoffene Verwaltung, in der wir uns u. a. besonders für Chancengerechtigkeit einsetzen.

Weiterbildung

Vielfältige Angebote zur fachlichen und persönlichen Fort- und Weiterbildung, darunter Sprachkurse, Hospitationen sowie Maßnahmen der Personalentwicklung und des Wissenstransfers.

Moderne Büroarbeitsplätze

Moderner ergonomischer Arbeitsplatz und moderne Ausstattung (höhenverstellbarer Tisch, zwei Bildschirme, Notebook, etc.)

Finanzielle Anreize

Hauptstadtzulage, vergünstigtes Firmenticket, 30 Tage Erholungsurlaub (bei einer 5-Tage-Woche), zusätzlich am 24. und 31.12. frei, jährliche Sonderzahlung und Betriebsrente (VBL) für Tarifbeschäftigte

Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen

Bitte legen Sie Ihrer Bewerbung folgende Unterlagen bei:

• aussagekräftiges Bewerbungsschreiben
• Lebenslauf
• Nachweis Ausbildungs-/ Studienabschluss,
• Kopie dienstliche Beurteilung / Arbeitszeugnis (< 2 Jahre)

Bitte reichen Sie Ihre vollständige Bewerbungen über das Karriereportal ein.

Eine Übersendung eines (Pass-)Fotos ist nicht erforderlich.

Ansprechpartnerin: Frau Semder-Wendorff / 030 90297 3320

Dienstort: Rathaus Köpenick, Alt-Köpenick 21, 12555 Berlin

Während der Bewerbungsphase findet die Kommunikation in der Regel per E-Mail statt. Bitte überprüfen Sie regelmäßig Ihren E-Mail-Posteingang sowie Ihren Spam-Ordner.

Wir schätzen und fördern die Vielfalt unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen,
dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung.
Insbesondere Bewerbungen von Frauen, Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit
Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht.
Bei gleichwertiger Qualifikation werden Frauen (bei Unterrepräsentanz) und schwerbehinderte/
diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit
Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt.

Personalüberhangkräfte sind aufgefordert, sich im Rahmen dieser Ausschreibung selbst zu bewerben.

Hinweise zum Datenschutz: