Sachbearbeiter/in für digitale Laborprozesse, Qualitätsmanagement und wissenschaftsnahe Organisation (w/m/d)

In der Abteilung Referenzzentrum Lebens- und Futtermittelanalytik des Bundesinstituts für Risikobewertung (BfR) ist ab sofort folgende Stelle zu besetzen:

Sachbearbeiter/in für digitale Laborprozesse, Qualitätsmanagement und wissenschaftsnahe Organisation (w/m/d)

Kennziffer 3779

Entgeltgruppe 9b TVöD

Dienstort Berlin

Befristet für zwei Jahre

Bewerbungsfrist 12.07.2026

Das BfR erstellt unabhängig auf der Grundlage international anerkannter wissenschaftlicher Bewertungskriterien Gutachten und Stellungnahmen zu Fragen der Lebensmittel-, Futtermittel - und Chemikaliensicherheit und des gesundheitlichen Verbraucherschutzes in Deutschland.
In diesen Bereichen berät es die Bundesregierung sowie andere Institutionen und Interessengruppen. Damit leistet das BfR einen wichtigen Beitrag zum Schutz der Menschen.

Die Tätigkeit findet in der Fachgruppe „Halogenierte Kontaminanten“ statt. Weitere Informationen zum Aufgabengebiet der Fachgruppe Finden Sie hier auf unserer Homepage.

Da die Einstellung auf § 14 Abs. 2 des Teilzeit- und Befristungsgesetzes beruht, können Bewerbungen von Personen, die bereits in einem Arbeitsverhältnis mit dem Bundesinstitut für Risikobewertung stehen oder gestanden haben, nicht berücksichtigt werden.

• Pflege, Administration und Weiterentwicklung des Laborinformations- und Managementsystems (LIMS) sowie IT gestützter Arbeitsprozesse innerhalb der Fachgruppe und abteilungsweit
• Strukturierte Dokumentation wissenschaftlicher Fachliteratur, Berichte, Sitzungsunterlagen und weiterer relevanter Texte in Datenbanksystemen
• Aufgaben im Bereich Qualitätsmanagement und Akkreditierung nach DIN EN ISO/IEC 17025, z. B.
  1. Erstellung, Pflege und Weiterentwicklung QM gerechter Dokumente und Formblätter
  2. Vorbereitung und Zusammenstellung von Unterlagen
• Verwaltung und Aufbereitung von Analysendaten
• Selbstständige Koordination und Durchführung von Verwaltungsprozessen in der Fachgruppe
• Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von nationalen und internationalen Sitzungen sowie Veranstaltungen mit internen und externen Partner/innen
• Erstellung von Protokollen sowie eigenverantwortliche Zusammenstellung von Datenauswertungen, Übersichten und Arbeitsdokumenten

• Abgeschlossenes Fachhochschul- bzw. Hochschulstudium (Diplom (FH) oder Bachelor) der Verwaltungswissenschaft, Betriebswirtschaftslehre oder einer vergleichbaren Fachrichtung
• Sicherer Umgang mit Datenbanksystemen, IT gestützten Arbeitsprozessen und gängigen Office Anwendungen
• Erfahrung im Qualitätsmanagement und Affinität zu Prozess- und Dokumentationsaufgaben
• Strukturiertes, eigenständiges und verantwortungsbewusstes Arbeiten
• Gute kommunikative Fähigkeiten und Freude an der Zusammenarbeit über fachliche Grenzen hinweg
• Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
• eine gewissenhafte Arbeitsweise, Flexibilität, Teamfähigkeit und Belastbarkeit

Bei ausländischen Bildungsqualifikationen wird ein Nachweis über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss benötigt (siehe: anabin.kmk.org ). Der Nachweis muss in deutscher oder englischer Sprache vorliegen.

Erwünscht

• Praktische Berufserfahrungen im Bereich der öffentlichen Verwaltung

• Als familienfreundliches Institut bieten wir verschiedene Teilzeitarbeitsmodelle an
• Flexible Arbeitszeiten ohne Kernarbeitszeit
• 30 Tage Urlaub (5-Tage-Woche) sowie arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12.
• Möglichkeit der Inanspruchnahme von zusätzlichen Zeitausgleichstagen bei Zeitguthaben
• Attraktiver Zuschuss zum Deutschlandticket Job/Firmenticket
• Möglichkeit des hybriden Arbeitens (bis zu 60% mobil)
• Sehr gute Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz
• Umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• VBL-Betriebsrente / Vermögenswirksame Leistungen
• AWO-Familienservice

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