Office & Facility Assistant (m/w/d)

About the job

Flatpay hat es sich zur Aufgabe gemacht, kleinen Unternehmen den Arbeitsalltag zu erleichtern und effizienter zu gestalten. Während wir unser Geschäft in Deutschland weiter ausbauen, wissen wir: Unser Erfolg beginnt mit einem gut funktionierenden Arbeitsumfeld. Deshalb suchen wir eine n engagierte n Office & Facility Assistant (m⁠/⁠w⁠/⁠d), der oder die dafür sorgt, dass unser Büroalltag reibungslos läuft.

Als Office & Facility Assistant bei Flatpay spielst du eine zentrale Rolle dabei, unseren Mitarbeitenden   ein strukturiertes, organisiertes und angenehmes Arbeitsumfeld zu bieten. Du bist verantwortlich für die operative Büroorganisation, kommunizierst mit externen Dienstleistern und sorgst dafür, dass unsere Arbeitsplätze immer einsatzbereit sind – vom Empfang über das Büromanagement bis hin zum Versand unserer Geräte (z. B. Terminals).

What you'll do

• Operative Unterstützung im Büroalltag: z. B. Bearbeitung der Eingangspost, Materialbestellungen, Empfang und Betreuung von Gästen

• Tätigkeit auch dazu gehört die Geräte zu verpacken und zuzuschicken, insbesondere bezüglich Terminals etc.

• Arbeitsplatzmanagement: Organisation von Arbeitsplätzen für neue Mitarbeitende, Unterstützung bei internen Umzügen oder Einrichtung neuer Arbeitsbereiche

• Facility-Unterstützung: Kommunikation mit externen Dienstleistern (z. B. Reinigung, Handwerk, Sicherheit) und Begleitung kleinerer Instandhaltungsmaßnahmen

• Veranstaltungsorganisation: Unterstützung bei der Planung und Durchführung interner Team-Events oder Meetings

• Allgemeine Organisation: Mitverantwortung für Ordnung, Struktur und eine angenehme Atmosphäre im Büro

• Prozessunterstützung: Mithilfe bei der Weiterentwicklung und Optimierung interner Abläufe

Who you are

• Erfahrung: Erste Erfahrung im Office- oder Facility-Management, in der Assistenz oder im Empfang von Vorteil

• Hands-on-Mentalität: Du arbeitest gerne praktisch, packst mit an und findest kreative Lösungen

• Organisationstalent: Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und behältst auch in stressigen Momenten den Überblick

• Kommunikation: Du trittst freundlich und professionell auf – im Team und im Umgang mit Dienstleistern oder Gästen

• Flexibilität: Du fühlst dich in einem dynamischen, sich entwickelnden Umfeld wohl

• Sprachen: Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Why Flatpay?

• Ein Umfeld, in dem du wirklich etwas bewegen kannst. Kurze Entscheidungswege, viel Verantwortung und Raum für deine Ideen. 
• Deutschlandticket oder BVG-Abo – wir übernehmen einen Teil, du kommst stressfrei ins Büro. 
• Klare Entwicklungsmöglichkeiten, z. B. zur Teamleitung. 
• Urban Sports Club – damit du auch nach Feierabend in Bewegung bleibst. 
• Zwei Lunch-Gutscheine pro Woche – gutes Essen gehört einfach dazu. 
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge – weil Zukunft wichtig ist. 
• Bis zu 28 Urlaubstage, abhängig von deiner Betriebszugehörigkeit. 
• Reisen für Top-Performer, weil Erfolge gefeiert werden sollten. 
• Moderne Arbeitsplätze mit höhenverstellbaren Schreibtischen, guter Ausstattung und kostenlosen Getränken. 
• Regelmäßige Team-Events, Offsites und Feiern, die den Namen verdient haben. 

About us

Welcome to Flatpay!

Flatpay is not just another payment solution; we are dedicated to innovating the market for payment solutions and financial services in the SME segment with our customer-centric and transparent services.

Flatpay is more than just work. We believe in fostering a vibrant and fun work culture where our ambitious colleagues can thrive. Our goal? To create the next unicorn straight out of Denmark. As part of our team, you will be one of +900 passionate colleagues dedicated to making a difference in the financial world.

What sets Flatpay apart is our dedication. We continuously strive to stay ahead of the curve, adapting our solutions to meet our client's evolving needs.

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